Kaip parašyti motyvacinį laišką, kuris jus pasamdys

Daugeliui darbo ieškančių medžiotojų motyvacinių laiškų rašymas yra blogiausia paraiškos teikimo proceso dalis. Motyvaciniai laiškai dažnai būna nuobodūs, sunkiai rašomi ir stulbinantys, nes sunku žinoti, kas iš tikrųjų jau laikomi gerais. Be to, dauguma būsimų darbuotojų motyvaciniame laiške nežino, ko ieško konkretūs darbdaviai.

Taigi, kaip parašyti motyvacinį laišką, kuris yra tvarkingas ir profesionalus, tačiau pakankamai asmeniškas, kad išsiskirtų iš minios ir pasakytų, kodėl tu yra geriausias asmuo už vaidmenį? Norėdami išsklaidyti jūsų rūpesčius, dirba du karjeros ekspertai, kurie suskaido dalykus nuo sveikinimo iki baigiamojo pastraipos, taigi jūs galite priversti jūsų laišką spindėti.

SUSIJĘS:Naujos gyvenimo aprašymo, kuris iš tikrųjų jus pasamdys, taisyklės

Sveikinimas ir atidarytojas

Jūsų motyvacinis laiškas yra vertinamas pagal pirmąjį puslapio simbolį ir tai, kaip elgiatės su iš pažiūros nekenksmingomis eilutėmis, tokiomis kaip sveikinimas, darbdaviui gali pakenkti. Taigi kaip čia išvengti klaidų ir kaip laikytis taisyklių?

Kreipkitės į savo motyvacinį laišką tikram asmeniui (jei įmanoma).

„TopResume“ karjeros ekspertė Amanda Augustine siūlo atlikti nedidelį tyrimą siekiant išsiaiškinti, kam turėtumėte adresuoti motyvacinį laišką. „Idealiame pasaulyje visada turėtumėte adresuoti motyvacinį laišką tikram asmeniui“, - sako ji. „Nelengva sužinoti, kas yra vyriausiasis vyriausiasis asmuo. Jei kandidatuojate į rinkodaros vaidmenį, esate rinkodaros vadovas. “Jei įmanoma, naudokite vardą.

Jei jums pasisekė pažinti ką nors, kas dirba įmonėje, verta nusiųsti jiems greitą, mandagų el. Laišką, kuriame būtų klausiama, ar jie žino, kas yra geriausias asmuo, kuris kreipiasi į jūsų laišką. Jie gali žinoti, kas iš tikrųjų žiūrės į laišką, išskyrus HR (dar žinomą kaip jūsų tiesioginį tiesioginį vadovą), o tai padarys didelį skirtumą.

Bet jei nerandate tinkamo naudoti vardo, Augustinas sako, kad ieškokite šiek tiek platesnio plano, pavyzdžiui, „Mielas nuomos vadybininkas“.

Venkite super bendrų, pernelyg formalių ar per daug linksmų pasveikinimų.

Venkite „pone“ ar „ponia“ ir niekada nenaudokite „hiya“, - sako Augustinas. „Vienas yra toks niūrus, o kitas - toks nepaprastas, kad imi tikėjimo šuolį manydamas, kad jiems patinka tas pažinties lygis, kai iš tikrųjų nepažįsti žmogaus“.

Amy Klimek, vyriausioji žmogiškųjų išteklių pareigūnė „ZipRecruiter“, priduria, kad naudojant bendrą sveikinimą jūsų laiškas neišsiskiria. „Darbo ieškantys asmenys, kurie naudojasi šiais bendrais sveikinimais, nepraleidžia lengvos galimybės parodyti savo susidomėjimą įmone“, - sako ji.

Jei kyla abejonių, rinkitės tradiciškesnį formatą.

Prieš internetą laiško viršuje buvo tikimasi adreso ir datos, nes šie dokumentai paprastai buvo siunčiami paštu. Šiomis dienomis Augustinas sako, kad mažiau darbdavių rūpinasi šia informacija, nes dauguma motyvacinių laiškų atkeliauja el. Paštu arba per internetinį programų portalą. Bet jei nesate tikri dėl įmonės kultūros, Augustinas siūlo pasirinkti tradiciškesnius formatus.

Įtraukite skaitytoją į gerą (ir tinkamą) kabliuką.

Dauguma atnaujinimų pradedami išreiškiant susidomėjimą šiuo darbu, tačiau tie, kurie yra aukščiau ir anapus, pasinaudoja šia pirmąja pastraipa, kad patrauktų skaitytoją. „Jei esate rašytojas iš prigimties, galite pateikti anekdotą apie vieną iš savo darbo ar laikų kolegijoje, kuris parodo, kokie sunkūs ir minkšti įgūdžiai reikalingi šiems vaidmenims“, - sako Augustinas.

Tačiau atminkite, kad jei einate šiuo keliu, Klimek perspėja, kad anekdotas turėtų būti konkrečiai susijęs su šiuo darbu.

„Jei darbo ieškantis asmuo kreipiasi dėl darbo pramogų pramonėje, motyvacinį laišką jis gali pradėti iki pasakojama istorija, kai, būdami vaikas, jie įmetė savo kaimynus į naminį „vaidybinį filmą“ sako. „Tai kur kas daugiau įtakos nei tradicinis ir bendras„ Aš rašau jums šiandien norėdamas pareikšti susidomėjimą jūsų atviru vaidmeniu “atidarytojas.“

Vis dar nežinote, kaip tai padaryti? Augustinas siūlo susirasti ekspertą, kuris padėtų. Tie patys žmonės, kurie siūlo atnaujinti redagavimo paslaugas, taip pat gali padėti užpildyti puikų motyvacinį laišką.

Vidurys (dar žinomas kaip mėsa)

Padarykite puikų atvejį sau.

Antroji pastraipa arba vidurinė motyvacinio laiško dalis yra bene pati svarbiausia, sako Augustinas.

„Tai nėra visa jūsų gyvenimo aprašymo santrauka, tačiau norite išsirinkti keletą pagrindinių darbo reikalavimų ir paaiškinti, kodėl juos tenkinate“, - sako ji. „Pagalvokite:„ Tai yra jūsų poreikiai ir tai yra mano kvalifikacija “.“

Padarykite tai labiau žmogišku nei jūsų gyvenimo aprašymas.

Priešingai nei jūsų CV, motyvacinis laiškas yra daug asmeniškesnis jūsų darbo istorijos paaiškinimas, sako Augustinas. „Tęsdama nenaudokite įvardžių, tokių kaip„ aš “ir„ aš “, - sako ji. „Motyvaciniai laiškai yra galimybė parodyti savo asmenybę“.

Svarstykite apie bet kokias painias atnaujinimo akimirkas.

Motyvacinį laišką taip pat galite naudoti norėdami paaiškinti bet kokius trūkumus ar įdomią užimtumo istoriją, aprašytą jūsų gyvenimo aprašyme. Jei užtrukote ne vienerius metus norėdami pradėti kurti šeimą ar rūpintis sunkiai sergančiais tėvais arba jei norite didesnės karjeros permainos, tai yra jūsų proga paaiškinti, kodėl.

„Motyvacinis laiškas suteikia jums galimybę paaiškinti bet kurią iš tų„ raudonųjų vėliavų “, kurios bus atnaujintos“, - sako Augustinas.

Pervardykite savo galimus trūkumus kaip stipriąsias puses.

Žinoma, jūs norėsite teigiamai įvertinti galimas raudonas vėliavas, pavyzdžiui, laiko spragą ar patirties stoką. „Jūs nesakysite:„ Aš neturiu septynerių metų patirties “. Jūs sakysite:„ Mano vaidmuo šioje įmonėje leidžia man geriau suprasti X “arba„ Dabartiniame darbe aš daugiausia dėmesio skiriu to paties tipo klientams “,„ Augustinas sako.

Klimekas sutinka, kad neturėtumėte jaustis dėl pastebimo trūkumo ar darbo patirties stokos. „Šiandienos greitai kintančioje ekonomikoje profesionalų, turinčių karjerą kopėčiomis, yra nedaug ir mažai“, - sako Klimekas. „Užuot paaiškinę, kodėl jums trūksta tam tikros kvalifikacijos, susitelkite į tai, kaip planuojate įsitraukti į savo kvalifikaciją stipriąsias puses, leidžiančias sutrumpinti mokymosi kreivę, ir kokį unikalų perduodamų įgūdžių derinį jums suteiktų darbas “.

Nerašyk taip pat daug.

Tiesiog nepamirškite, kad jūsų rašymas būtų trumpas ir glaustas - pagalvokite apie tai kaip savo svarbiausią ritę. „Įdarbinimo vadovas ar samdytojas praleis tik kelias sekundes motyvacinio laiško skaitymą“, - sako Klimekas. „Darbo ieškantys asmenys turėtų stengtis padaryti kuo geresnį įspūdį kuo mažiau žodžių.“

Jūsų laiškas neturėtų būti ilgesnis nei puslapis, o trumpesnis yra geresnis, sako Augustinas. „Esmė yra suteikti jiems keletą akcentų, kad sujaudintų jų apetitą“, - sako Augustinas.

Paskutinė pastraipa ir uždarymas

Pakartokite savo susidomėjimą, tada perduokite jiems kamuolį.

Kai suvyniosite savo laišką, tikslinga dar kartą išreikšti susidomėjimą šia pozicija, sako Augustinas. Tai taip pat yra galimybė pakviesti kokį nors tolimesnį bendravimą.

„Jei galvojate apie motyvacinį laišką kaip apie rinkodaros medžiagą, šis trečias skyrius pateikia jį namo su raginimu veikti“, - sako Augustinas. „Norite įsitikinti, kad paliekate kamuolį jų aikštėje, tačiau prisiimate sau tolesnius veiksmus“.

Tai gali reikšti pažadą tam tikra data patikrinti jūsų paraiškos būseną. Arba, jei nesate tikri, kas stebės jūsų programos skirtukus, štai kur pakviesite juos kreiptis į jus iškilus bet kokiems klausimams, kai jie priims sprendimus.

Naudokite paprastą parašą.

Prieš pasirašydami savo vardą, visada padėkokite jiems už laiką ir dėmesį. Kalbant apie atsijungimą, išbandytas ir tikras „nuoširdžiai“, po kurio eina jūsų vardas, niekada neišblės.

Dažnos motyvacinio laiško klaidos

Darant pažodines klaidas.

Motyvacijos laiškų rašybos klaidos ir klaidos laikomos mirtinomis klaidomis. Anot Klimeko, jei darbdavys pastebi, dažniausiai nėra tikėtina, kad baigs skaityti. Visada koreguokite savo darbą - geriausia jį perskaityti garsiai, kad įsitikintumėte, jog jis tikslus ir gerai teka, ir praleiskite jį pro draugą ar bent jau internete esančią gramatikos žinią.

„Daugeliui darbdavių sunku nepastebėti klaidingai parašytų žodžių ir trūkstamų skyrybos ženklų motyvaciniame laiške“, - sako Klimekas. „Geriausias galimas situacijos skaitymas yra tas, kad ieškančiam darbo trūksta dėmesio detalėms; vis dėlto yra didesnė tikimybė, kad įdarbintojas šias klaidas interpretuos kaip nurodymą, kiek ar mažai darbo ieškančiam asmeniui rūpi darbas “.

Vieno motyvacinio laiško naudojimas kelioms programoms.

Kita akivaizdi klaida yra naudoti bendrą motyvacinį laišką įvairioms pozicijoms. Spektras svyruoja nuo netyčinio laiško įmonei A išsiuntimo įmonei B skubant išsiųsti paraiškas, iki paprasto to paties bendro laiško siuntimo į kiekvieną jūsų nurodytą vietą.

„[Darbdaviai] nekenčia, kai motyvacinis laiškas yra bendras ir gali būti naudojamas bet kurioje įmonėje, tačiau tai absoliučiai blogiausia kai jūs kreipiatės dėl „Coca-Cola“, bet jūs minite „Pepsi“, nes nepadarėte radimo ir pakeitimo “, - Augustinas sako.

Jei norite išsiskirti, norėsite, kad jūsų laiškas atrodytų ne taip, kaip forma, kurią užpildėte, ir labiau kaip jūsų, kaip darbuotojo, atvaizdas.

Funky šriftų naudojimas ir formatavimas.

O kalbant apie dizainą ir šriftus, Augustinas siūlo žaisti saugiai. Eikite su „sans serif“ šriftu, tokiu kaip „Calibri“, 11 arba 12 dydžio. Šie šriftai yra lengvai skaitomi internetinėse svetainėse, kurios yra naudojamos dažniau nei bet kada anksčiau, norint nuskaityti pareiškėjų pateiktus gyvenimo aprašymus prieš tai, kai juos samdo vadybininkai. Todėl, jei žinote, kad pateiksite paraišką per internetinį portalą, turėtumėte pabandyti į SEO aprašymą įtraukti kai kurias SEO reikalavimus atitinkančias sąlygas, sako Augustinas.

SUSIJĘS: 13 interviu patarimų, kurie pavers jus įspūdingiausiu kandidatu į darbą