Kaip nustoti vilkinti
Mes visi ten buvome: Yra terminas, kuris eina savaitėmis (o gal net valandomis) į priekį, ir jums labai patinka, kiek laiko turite atlikti savo užduotį. Netikėtai artėja prie pabaigos data, tačiau jūs nuolat atidedate darbą iki vidurnakčio naktį iki jo pabaigos. Tada panika.
Dauguma žmonių yra kalti dėl to, kad atidėlioja, nesvarbu, ar tai projekto pradžia, ataskaitos rašymas, vonios kambario valymas, renginio planavimas, telefono skambučio sudarymas ar kažkas tokio paprasto, kaip pavedimų vykdymas. Tai, kas dažnai būna sunkiau, nei iš tikrųjų atlikti užduotį, yra išsiaiškinti, kaip tai padaryti sustabdyti vilkini prieš pradėdamas. Tobulėjant jūsų darbų sąrašui, užduotis, kurią turite atlikti, gali tapti dar baugingesnė. Štai kodėl mes pradedame vilkinti Visų pirma, mes esame per daug priblokšti ir įbauginti ir nežinome, nuo ko pradėti. Kaip mes motyvuojame save judėti anksti procese ir įvykdyti projektą per protingą laiką? Mes paprašėme laiko valdymo ir produktyvumo ekspertų pasidalyti savo geriausia taktika, kaip derintis blaškymasis ir buvimas užduotyje - ir tai, kaip atsitraukti nuo dėmesio atsitraukus nuo savo darbų sąrašas. Vadovaukitės šiomis paprastomis, tačiau veiksmingomis strategijomis, kad taptumėte produktyviausiu savęs variantu (jums tai patiks!).
Kiekvienas mūsų gaminys buvo nepriklausomai išrinktas ir peržiūrėtas mūsų redakcijos komandos. Jei pirksite naudodamiesi pateiktomis nuorodomis, mes galime uždirbti komisinius.
Tai gali būti paskutinis pasiūlymas, kurį norite išgirsti, tačiau yra pagrįsta priežastis pradėti nuo jūsų labiausiai drąsinančios užduoties. „Turime ribotą, išeikvojamą valios ir resursų pasiūlą“, - sako Piersas Steelas, PhD, Kalgario universiteto žmogiškųjų išteklių ir organizacinės dinamikos profesorius bei autorius. Prokrastinacijos lygtis: kaip nustoti atiduoti daiktus ir pradėti viską daryti ($11, amazon.com). Atlikite sunkiausią užduotį, kai jūsų energija yra šviežia ir jūs suteikiate sau didžiausią pasisekimo galimybę.
Laukimas, kol pavargsi, gali pakenkti domino efektui. „Baigto daikto pašalinimas iš sąrašo praranda jūsų jėgas“, - sako Eva Wisnik, „Wisnik Career Enterprises, Inc.“ įkūrėja ir prezidentė. ir ilgametis teisininkų ir korporacijų Niujorke laiko valdymo treneris. Galų gale kenčia visos jūsų užduotys - pabrėžimas dėl to blogiausio dalyko - verčia jus visiškai nebendrauti su niekuo kitu “, - sako Wisnik. Suraskite ir pradėkite nuo baisiausio projekto, kuris nebūtinai yra didžiausias darbas, bet ir pats blogiausias (bent jau mintyse). „Pažymėję jį, jūs jausitės ypač produktyvūs“, - sako Wisnik, ir jūs pradėsite jaustis teigiama energija ir jaudinsitės, kad jums reikės tik užkariauti lengvesnes užduotis.
Kas labiau erzina, nei suvokti ryto praplaukimą ir nieko nepatikrinę iš savo darbų sąrašo? Stebėdami, kaip jūsų popietė žais, žaisite lygiai taip pat. Kovokite su šiuo varginančiu reiškiniu įgyvendindami vidurdienio paleidimą: „1 arba 2:00 val. kiekvieną dieną įvertink, kiek uždirbi įvykdykite, priminkite sau, kas yra kritiška, ir pakeiskite savo planą, kad galėtumėte išspręsti svarbiausią dalyką “, - sakė„ Wisnik “ sako.
Kitaip tariant, suteikite sau antrą rytą - iš naujo - viduryje dienos (kad gautumėte visą efektą, paimkite dar vieną mažą kavos ar arbatos puodelį). Ir jei yra naujas projektas, kuris tapo svarbiausiu prioritetu, jūs vis dar turite laiko ir energijos, kad jį pradėtumėte 14 val. vietoj jaučiamas perdegimas ir atidėti tą projektą, kol nėra laiko jo pabaigti. „Jei laukiate iki 17 val. norėdami įvertinti savo dieną, esate pavėluoti ir krizės režimu gesinti gaisrus “, - priduria ji.
Natūralu būti priblokštam dėl tam tikrų užduočių dydžio ir apimties. Josephas Ferrari, PhD, DePaul universiteto Čikagoje psichologijos profesorius ir Vis dar vilkinate? No-Regrets vadovas, kaip tai padaryti ($16, amazon.com), sako, kad tokio tipo vilkinimas yra atvejis, kai „reikia pamatyti mišką ir pamiršti, kad jis pagamintas iš medžių“.
„Ferrari“ patarimas: „Nukirskite vieną medį ir, jei negalite išpjauti viso medžio, nupjaukite tris šakas.“ Užuot nusivylęs dėl to, kiek negaliu daryti - ar tik tiek, kiek tu reikia daryti - apsvarstyk ką tu gali daryk, kad ir kaip būtų maža. Pagalvokite apie tai: vienintelis būdas patekti į bet kokių laiptų viršų yra žengti vieną žingsnį vienu metu. Jei turite 12 dėžių netvarkos, kad galėtumėte rūšiuoti, darykite tik vieną. Kita vertus, jei jums tiesiog reikia visa tai padaryti, pagalvokite apie tai: kartais užduotis susitraukia kokybę geriau nei kiekis. Sako Johnas Perry, Kalifornijos universiteto, Riverside universiteto, filosofijos profesorius ir radijo laidos vedėjas Filosofijos pokalbiai: „Paklauskite savęs:„ Kaip gerą darbą aš tikrai turiu atlikti? “Kai kurie dalykai nėra pakankamai svarbūs, kad galėčiau užtikrinti tobulumą.“ yra prasmingesnis, pavyzdžiui, atnaujinant gyvenimo aprašymą, atlikti aukščiausio lygio darbą, nei rengiant skrajutes blokui vakarėlis.
Tai lengva padaryti, kai rizikuojate tik atsidavimu sau. Tačiau priverskite save atsiskaityti prieš draugą ir staiga galimas sumišimas ir kaltė tampa galingu motyvatoriu. Tai yra „teigiamas spaudimas“, - sako gyvenimo treneris Cheryl Richardson, knygos autorius Skirkite laiko savo gyvenimui ($9, amazon.com). Kaip ir didesnė tikimybė, kad mankštinatės, kai susitiksite su draugu sporto salėje, jums gali būti naudingiau užpildyti svarbius dokumentus, jei partneris tikrina jūsų pažangą (net ir praktiškai). Baimė ką nors nuleisti gali būti tobulas motyvatorius. Paskambinkite draugui ar broliui / seseriui (ne šiltam ir neryškiam - griežtam riešutui, be gailesčio) ir pasakykite jiems, ką planuojate padaryti. Paprašykite jų prisiregistruoti ir nulaužti plakimus nustatytu laiku. Tada leiskite teigiamam slėgiui veikti savo magiją.
Turite problemų net pradėdami varginantį projektą? Išbandykite seną laikrodžio nustatymo 10 minučių gudrybę. Dirbkite kryptingai, galbūt net pasiutęs dėl to trumpo ruožo ir stebėkite, kas atsitiks. „Kiekvienas gali padaryti 10 švelnių minučių“, - sako Debbie Mandel, Niujorko streso valdymo specialistė ir knygos „Autorius“ autorė. Priklausomas nuo streso: „7 moterų“ programa, kuria siekiama susigrąžinti džiaugsmą ir spontaniškumą gyvenime ($6, amazon.com). „Galite priblokšti ir baigti dirbti dar ilgiau“.
Kai pasitenkinimo jausmas pakeičia baimę, kurią jautėte anksčiau, yra didelė tikimybė, kad tęsite. Kitas triukas, praeinantis nuo pradinio paralyžiaus, yra sukurti tai, kas vadinama „įgyvendinimo ketinimu“ Timothy Pychyl, Otavos Carleton universiteto psichologijos katedros psichologijos profesorius ir Kanada autorius Prokrastinacijos sprendimo sprendimas: glaustas pokyčių strategijų vadovas ($11, amazon.com). Užuot paprasčiausiai nustatę savo tikslą (pvz. Gauti nauja spausdintuvo kasetė), nustatykite, kaip ir kada tai atliksite, atsižvelgdami į tai, kiek laiko gali užtrukti visas procesas. Pavyzdžiui: Šeštadienio rytas 11 val. Paprašykite vaikų tiksliai išsiaiškinti, kurios spausdintuvo kasetės mums reikia; eik į Staples vidurdienį.
SUSIJĘS:Kaip Taffy Brodesser-Akner klesti dėl streso
Jei kiekvieną pingą, iššokantįjį langą ir pranešimą jūs atitraukiate nuo užduočių, tai reiškia, kad esate žmogus. Tačiau atminkite, kad kiti žmonės jūsų netrukdo; jūs pertraukiate save.
Ironiška, kaip atsisakyti technologijos, ją panaudoti: Yra tiek daug programų, kurias galite atsisiųsti, kad blokuotumėte blaškymąsi telefone, planšetiniame kompiuteryje ir kompiuteryje.
- Laisvė išjungia visus interneto kelius tam tikrą laiką. Sukčiauti nėra lengva - norint anksti prisijungti, turite paleisti kompiuterį iš naujo.
- „RescueTime“ stebi kiekvieną jūsų judėjimą internete ir pateikia lengvai skaitomus, skausmingai atskleidžiančius diagramas. Pamatyti praleistą laiką gražiose diagramose bus rimtas žadinimo skambutis.
- „LeechBlock“ veikia su interneto naršykle „Firefox“, kad blokuotų tam tikras svetaines arba visas iš jų amžinai arba tam tikrais laikotarpiais. Jei esate priklausomas nuo tų internetinių pavyzdžių pardavimo, kuriuose kas 15 minučių pateikiami nauji pasiūlymai, galite naudoti šią programą norėdami pašalinti pagundą. (Tai tas pats principas, kaip laikyti mėgstamus slapukus namuose.)
SUSIJĘS: Geriausios laiko valdymo programos, leidžiančios dirbti protingiau, o ne sunkiau
Surinkite savo labiausiai apleistas užduotis ir nesąmoningą kompanioną ir eikite į kraštutinumų odisėją produktyvumas, įžada negrįžti namo (arba eiti „Instagram“ ar įjungti televizorių), kol jūsų ilgai nepaisys darbai yra padaryti. Jei tai padeda jus motyvuoti, apdovanokite save ledine kava, pasivaikščiojimu po kvartalą, televizoriaus epizodu ar kita (greita) pertrauka kiekvieną kartą, kai įtraukiate reikšmingą dantį į savo sąrašą.