Kaip būti produktyviam: geriausi mūsų patarimai, kaip būti produktyvesniems gyvenime ir darbe

Sudarykite trijų dalykų, kuriuos turite atlikti, sąrašą, kurį privalote atlikti, o ne darbų sąrašą. Būkite realistiški, ką galite nuveikti. „Apriboję savo tikslus, užvaldysite daug jėgų ir sutelksite dėmesį“, - sako knygos autorė Sarah Knight Susikurk savo drauge.Trečiame numeryje taip pat yra slapta galia, sako Chrisas Bailey, autorius Produktyvumo projektas: „Trys kiaulės, trys olimpiniai medaliai, trys pasakojimo dalys - mūsų smegenys laiduoja mąstyti trise“. Kai atliksite tai, ką ketinote daryti, dieną baigsite jausdamiesi puikiai ir motyvuoti rytoj. Jei baigsite pakankamai anksti, galėsite pradėti rytojaus užduotis arba praleisti laiką lauke.

Patrauklumas tikrinti socialinę žiniasklaidą gali būti didžiausias vasarą (arba kol dirbate nuotoliniu būdu), kada pusė jūsų biuro atostogauja ar dirba ne visą darbo dieną, ir jūsų energija (ir motyvacija) natūraliai krinta, sako Beilis. "Kai tik mes peršokame į programas, mūsų smegenys išleidžia dopamino smūgį, dėl kurio telefonas tampa labiau viliojantis nei tikrasis mūsų darbas", - sako jis. Negalima su tuo kovoti; verčiau patikrinkite socialinę žiniasklaidą. Atlikite informacijos sklaidą, kad sužinotumėte, kas vyksta, tada kitai valandai įjunkite telefoną į lėktuvo režimą. Kai kovojate blaškydamiesi ir atliksite užduotis, apdovanokite save šiek tiek laiko atsipalaiduoti.

Nesvarbu, ar tai reiškia paskambinti nemaloniam klientui, ar suprasti labai skirtingus duomenų taškus, efektyvūs žmonės teikia pirmenybę savo sunkiausiems darbams. Pirmiausia uždarykite sudėtingiausią ir svarbiausią elementą darbų sąraše (strategiją rekomendavo Brianas Tracy savo geriausiai parduodamoje knygoje Valgyk tą varlytę!) išlaisvina psichinę energiją, kuri priešingu atveju būtų jaudinanti dėl jos. Tai leidžia likusią dienos dalį palyginti su valdoma.

"Jei negaunate pakankamai natūralios šviesos, galite jaustis vėluojantis", - sako Christopheris Meekas, Vašingtono universiteto integruoto dizaino laboratorijos architektūros docentas. „Taip nutinka todėl, kad sutrinka jūsų paros ritmai - įskaitant tai, kaip jūsų kūnas reaguoja į šviesos lygio pokyčius dieną ir naktį. Pabandykite išeiti į lauką ryte, kai jūsų kūnas trokšta ryškumo, ir tada kelis kartus per dieną atsistokite prie lango, kai pajusite, kad sulėtėja tempai. Pakankamas saulės spindulių kiekis gali stimuliuoti jūsų vidinį laikrodį ir suteikti jums reikalingos energijos “.

Natūralu atsiriboti nuo darbo, tačiau be proto atidėliojimas sumažina produktyvumą. Norėdamas išsiaiškinti, kada užtruks atidėliojimas, Riteris rekomenduoja pradėti laiko žurnalą. Kaip ir maisto dienoraštyje (prisimenate tuos?), Jūs rašote, kaip praleidote kiekvieną dienos minutę, kad pamatytumėte, kada prasiblaško (pvz., Tyrinėjate vakarienės receptus 15 val.). Neignoruok to - suplanuok. Suplanuokite savo tvarkaraštį pagal tai, kada esate labiausiai susitelkęs (ir kada ne), planuodami malonės laikotarpius laisvalaikiui.

„Technikos įmonė, su kuria dirbau, pastebėjo, kad jos darbuotojai tapo produktyvesni, kai vadovas pradėjo siūlyti vieną pagyrimą per dieną“, - sako Michelle Gielan, Taikomųjų teigiamų tyrimų instituto, bendrovės, kuri bendradarbiauja su verslu ir mokyklomis, siekdama padidinti produktyvumą ir laimė. „Ne tai, kad kiekvienas žmogus gavo komplimentą. Viskas, ko reikėjo, buvo viena glostanti pastaba, kad visi, įskaitant ir vadovą, jaustųsi pozityviau. Kodėl? Nesvarbu, ar šypsotės patys, ar stebite, kaip kažkas kitas šypsosi, laiminga veido išraiška gali paskatinti jūsų smegenis atsilaisvinti dopaminas - cheminė medžiaga, padedanti kontroliuoti jūsų kūno atlygio centrus ir, savo ruožtu, padidinti jūsų produktyvumą pavara. “

Pasak knygos autoriaus ir įkūrėjo Tony Schwartzo, žmonės yra budrūs ir pavargę kartą per 90 minučių. Energetikos projektas. Pats Schwartzas rašydavo savo knygas 10 valandų per maratoną. Tačiau išmokęs efektyviau valdyti savo energiją - jis dabar rašo trimis tiksliais 90 minučių intervalais su pertraukomis tarp mankštos ir bendravimo - jis padvigubino jo produktyvumą. Užpildžius rankraštį, jam prireikė metų, bet dabar jis gali išmušti knygą -Tai, kaip mes dirbame, neveikia yra jo naujausias Niujorko laikas bestseleris - vos per šešis mėnesius.

Pabandykite pasigaminti mėgstamą ryto užsiėmimą - gurkšnoti arbatą, vaikščioti po kvartalą - proto valymo prieš darbą ritualą. Kelios minutės skiriamos atsipalaidavimui ir centravimui, gali padėti ištrinti ir net užkirsti kelią psichinei pašėlimui Paulas Silvermanas, „Fortune 500“ kompanijų vykdomasis treneris, kuris remiasi savo dzenbudizmo mokymais, kad išmokytų klientus, kaip ugdyti vienminčių dėmesį: „ tikslas yra pagilinti kvėpavimą, suteikti jums energijos ir padėti jums ateiti į akimirką, visiškai susikaupusį ir susikaupusį - tai įgūdis, kurį turi daugybė išskirtinių žmonių turėti. “

Jūs žinote, kad vandens gėrimas ir mankšta yra naudinga jūsų kūnui, tačiau jie taip pat gali padidinti smegenų jėgą. Tyrimas cituojamas Smegenų kraujo tekėjimo ir metabolizmo leidinys rodo, kad net nedidelė dehidracija gali paveikti pažinimą, budrumą ir susikaupimą. Tyrimai taip pat rodo, kad nedideli pratimai - tarkime, 10–20 minučių - gali jaustis aštresni. „Greitas pasivaikščiojimas pagerina atmintį ir padidina sugebėjimą generuoti idėjas ir užmegzti geresnius ryšius“, - sako Bonnie St. John, bendraautorė Mikroprastiškumas: nedideli pokyčiai, skirti didinti dėmesį, jėgą ir energiją.

„Jei jums reikia padaryti daug pažangos įgyvendinant projektą, gali kilti pagunda jį be perstojo dirbti“, - sako Jonathanas. Schooler, Kalifornijos universiteto Kalifornijos universiteto psichologų ir smegenų mokslų katedros profesorius Barbara. „Negalima. Niekas negali visą laiką susitelkti ties viena užduotimi. Įsitikinkite, kad nutraukėte savo dieną ir savo minties modelius, reguliariai užsiimdami pasikartojančia ir intelektualiai neapmokestinančia veikla, pavyzdžiui, dulkių siurbliu ar sodininkyste. Kai jūsų mintys klaidžioja, kūrybiškumas gali plūsti, leisdamas sintetinti informaciją unikaliu būdu. Tada atsisėdę į savo darbą turėsite naujų idėjų ir galėsite daugiau nuveikti “.

Remiantis., Daugiau nei trečdalis amerikiečių yra nemiegoję Ligų kontrolės centrai. „Nesvarbu, koks esate sąžiningas, nepakankamas miegas praranda susikaupimą, dėmesį ir energiją“, - sako Silvermanas. „Tai daro didelę įtaką kiekvienam jūsų gyvenimo aspektu. Jei keliatės 7, turite miegoti 11 metų. Tai nėra pažangi matematika “. Kadangi elektroninės skaityklės ir kompiuteriai trukdo miegoti, ekspertai rekomenduoja popierines knygas klijuoti prieš pat miegą.

Gal tiesiog nesinori dirbti, ar piktinatės, kad neatostogaujate - ar kur kitur. Tai gerai, sako Sue Rasmussenas, knygos autorius Mano stalas varo mane iš proto. Priklausykite toms emocijoms, kad jos jūsų nevartotų. "Daugelis žmonių nepaiso to, ką jaučia, ir mano, kad jei per darbo dieną jie užsisegs ir raumenys, jiems bus gerai", - sako ji. "Bet jei prisipažinsite, kaip jaučiatės, tai greičiau praeisite". Šv. Jonas rekomenduoja pamėginti pakeisti mintis iš neigiamų į teigiamas. Pavyzdžiui, jei norite, kad būtumėte kur nors kitur, pasakykite: „Aš labai džiaugiuosi, kad čia pat dirbu prie šio projekto“. Net jei to nenorite pasakyti, sako šv. „Sakydamas tai garsiai, jis perkelia tavo energiją, apverčia jungiklį smegenyse ir apgauna tave verždamas emocijas nauja linkme“.

Turėdamas šiek tiek ko laukti - galbūt mergaičių savaitgalį ar laisvą dieną sau - gali padidinti tavo laimę dabar, sako Knightas. „Tikslo nustatymas, net jei tik penktadienį pasieksite paplūdimį, gali atnešti ramybę visomis savaitėmis ir dienomis iki tos kelionės“, - sako ji. Laikykitės savo tikslų, kad pasiektumėte šį tikslą.

"Daugelis žmonių nemano, kad turi laiko pritaikyti mankštą į savo užimtumą", - sako Tedas Kennedy, įkūrėjas „CEO Challenges“, organizuojantis sporto varžybas generaliniams direktoriams ir verslo savininkams, ir „Ironman North“ įkūrėjas Amerika. „Tačiau pastebėjau, kad užsiėmimas ištvermės veikla, pavyzdžiui, ilgas pasivažinėjimas dviračiu ar triatlonas, daro mane drausmingesnį ir kruopštesnį. Jei praleidžiu kelias dienas nedarydamas šių dalykų, mano produktyvumas sumažėja. Mano energija mažėja, dėmesys drebėja ir aš negaliu taip lengvai priimti sprendimų. Taigi aš skatinu žmones - net ir tuos, kurie nelaiko savęs sportininkais - pasiryžti fiziniam renginiui, tokiam kaip pėsčiųjų takas ar bendruomenės 5K. Kai tai bus jūsų tvarkaraštis, skirkite laiko treniruotis ir suprasite, kad per dieną galite pasiekti daugiau, nei manėte “.

Nelaukite iki pirmadienio ryto, kol pradėsite galvoti apie savo darbo grafiką, sako Julie Morgenstern, laiko valdymo ekspertė ir knygos autorė. Niekada netikrinkite el. Pašto ryte. Pradėkite planuoti dvi savaites prieš tai, ypač savaitėms ir dienoms iki atostogų, atostogų ar vasaros. Tiksliai nustatykite, ką sugebėsite pasiekti ir kada spręsite kiekvieną užduotį. Užsisakykite ankstyvąją savaitės dalį, kai yra daugiau kolegų, su susitikimais ir skambučiais. Palikite (dažnai ramias) paskutines dienas prieš savaitgalį, ilgąjį savaitgalį ar atostogų savaitę savarankiškam darbui, pvz., Išlaidų ataskaitoms. Užsirašykite galimas kliūtis, kad būtumėte pasirengę manevruoti aplink juos.

Uždrauskite pokalbį užmegzti bendradarbius (ar net žmones, kuriems jūsų reikia dėl teisėtų priežasčių). Morgensternas siūlo šią išvažiavimo liniją: „Aš noriu tau skirti savo nedalomą dėmesį, bet negaliu tau to dabar suteikti“. Tada pasiūlykite susitikimo laiką ir datą ateityje. Taip pat veiksminga, sako laiko valdymo ekspertas ir knygos autorius Shari McGuire'as Atsiimkite laiką: atsistojus prie savo stalo, kuris tyliai „praneša apie skubumą susivynioti daiktus“. Tačiau nepraleiskite pietų ar pertraukų, sako Morgensternas: „Galų gale dirbsite sunkiau ir ilgiau, bet ne taip efektyviai“.

Skirkite du 45 minučių gabaliukus per dieną pranešimams paketiniu būdu apdoroti. Nuolatinis el. Pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimas „yra svarbiausias produktyvumo priešas“, - sako Morgensternas. Mums tai ne naujiena, bet, o, kokį sunkų įprotį reikia atsisakyti.

„Aš linkęs vengti projektų, kurie atrodo per dideli, todėl norėdamas būti produktyvus, turiu sumažinti didžiules užduotis“, - sako buvusi vyriausioji redaktorė Kate White. Cosmopolitan žurnalas ir daugelio knygų, įskaitant Neturėčiau jums to sakyti.„Aš tai darau dirbdamas mažais žingsneliais. Kai pirmą kartą pradėjau rašyti romanus vadovaudama žurnalui, sakiau sau, kad rašysiu tik 15 minučių per dieną. Žinojau, kad trumpas darbas buvo pasiekiamas tikslas, ir man pavyko gauti 10 knygų, parašytų būtent taip. “

Pirmiausia nustatykite aiškų misijos pareiškimą ir paskirkite papildomus projekto tikslus, kad visi liktų teisingi. Žmonės, kurie skiria laiko sutelkti dėmesį į projekto planus dar neprasidėjus projektui, teigia Silvermanas, kur kas rečiau pasiklydo piktžolėse, galvodamas, kaip elgtis - ir atidėliodamas. „Skirkite tiek laiko, kiek jums reikia, kad dirbtumėte su kolegomis, kad gautumėte sutarimą ir iki vienos krištolo aiškumo apibrėžtumėte, ką bandote pasiekti“, - sako jis. Iš anksto nustatomi išmatuojami kriterijai taip pat padeda visiems susitelkti ties tomis projekto dalimis, už kurias jie yra atsakingi. Galiausiai, turėdami aiškų misijos pareiškimą, sužinosite, kada projektas pagaliau pasiekė tikslą, ir visi gali jį pavadinti per dieną.

Laikantis kaizen, pagal japonų nuolatinio tobulėjimo principą, produktyvūs žmonės moka analizuoti, kas nutiko ne taip gerai suplanuotu prototipu, ar pokalbio metu su kolega. Tačiau užuot be galo atkartoję problemą, jie tiesiog žada „geriau įsitraukti į žmogų ar kitą kartą kažkaip šiek tiek pakoreguoti“, - sako Silvermanas. „Jie turi galimybę palaipsniui pagerinti savo veiklą ir paklausti savęs:„ Gerai, ko aš galėčiau iš to išmokti? Ką aš galiu padaryti geriau? “

Pranešimus pateikė Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ir Jennie Dorris