Štai kaip „Pro“ organizatorius organizuoja savo namų biurą
Tarp oficialių dokumentų, pašto, mokesčių formų ir jūsų namų namų darbų popierius gali lengvai kauptis jūsų namų biure.
Pradėkite atmesdami klausimus ir užduodami sau keletą sunkių klausimų. "Ar jums tikrai reikia fizinės jūsų sąskaitos už kabelį kopijos?" - klausia Rosenthalis. Užuot saugoję popierinę kopiją, nuskaitykite ją! Nesijaudinkite, jums nebereikia bjauraus, didelių gabaritų skaitytuvo - išmanusis telefonas ir programa atliks apgaulę.
„„ Dropbox “programoje yra nuskaitymo funkcija, integruota tiesiai, todėl jūs galite nuskaityti ir susitvarkyti skaitmeninį failą, o tada numesti ar susmulkinti originalą“, - aiškina ji.
Jei darbe turite laikyti fizinius dokumentus, investuokite į popieriaus rūšiatorių (25 USD, amazon.com), leidžiančią atskirti gaunamus dokumentus nuo tų, kuriuose jau dirbote.
Nesvarbu, ar vykdote nedidelį verslą iš savo namų, ar retkarčiais išsiunčiate priežiūros paketus šeimos nariams ir draugams, daugumai iš mūsų yra keletas pakavimo reikmenų, užkraunančių mūsų WFH erdvę. Tačiau Rosenthalis rado erdvę taupančią alternatyvą didelių gabaritų dėžėms.
"Aš parduodu užrašų knygelės savo internetinėje parduotuvėje, todėl nuolat siunčiu iš pagalvėlių ir Scotch Flex & Seal pristatymo ritinys yra žaidimų keitiklis, nes gali sutaupyti iki 50 procentų laiko, atsargų ir vietos, palyginti su dėžėmis gabenimo ritinėliai yra daug mažesni nei kartoninės dėžutės - ir kadangi medžiaga prilimpa prie savęs, jums to nereikia juosta.
Jei dalijatės WFH erdve su partneriu ar vaikais, labai svarbu sukurti tam tikrą atskyrimą. „Laikykite atsargas kiekvienam šeimos nariui, laikydamiesi rankos ilgio, ypač jei bendraujate biure su vaiku, nes tai padės daug lengviau išlaikyti organizacinę sistemą“, - sako Rosenthal. Jei jūsų vaikas mokosi „nuotoliniu būdu“, vos kelios pėdos nuo jūsų, laikydami viską, ko jums prireiks tiesiai jų darbo zonoje, pertraukos sumažės visą dieną.
Įpraskite (ir tegul jūsų šeima daro tą patį) dienos pabaigoje valyti darbo vietą, Taigi jūs žinote, kad visi rašikliai, popierius ir spalvoti pieštukai bus ten, kur jums jų prireiks kitą kartą ryto.
Net jei jums, kaip ir Rosenthaliui, pasisekė, kad turite biurą sau, vis tiek galite sukurti zonas įvairioms užduotims atlikti. „Pirmiausia nustatykite kompiuterio zoną visam darbui prie kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio. Daugumai žmonių būtent čia praleisite didžiąją laiko dalį “, - sako ji. „Tada nustatykite vietą dirbti ne kompiuteriu, pavyzdžiui, dirbti su popieriumi, užrašų knygelėmis ir pan.“ Kuria fiziškai Atskiros zonos (net toje pačioje patalpoje) padės tinkamai pasirinkti įvairių tipų mąstyseną užduotys.
Ar karantino metu kas nors kitas technikos laidus nepametė? Laimei, „Rosenthal“ turi keletą sprendimų.
Pirmiausia pasitelkite etikečių gamintojo pagalbą išrašydami ID, kad apvyniotumėte kiekvieną laidą. Niekada daugiau neturėsite atspėti, kuris laidas eina į jūsų kompiuterį, telefoną ar fakso aparatą.
Tada investuokite į spalvingus įvyniojimus (7 USD, amazon.com) pataisyti laidų ir laidų netvarką, kurios šiuo metu nenaudojate.
Tai gali būti ne atrodo kaip aktuali problema, tačiau nuobodi darbo vieta tikrai gali paveikti jūsų darbą. „Jei jūsų biuras nekviečia, jūs nenorėsite ten praleisti laiko ir nebūsite toks produktyvus“, - sako Rosenthal. Net ir nedidelės detalės, pavyzdžiui, manilos aplankų pakeitimas mėgstamiausių spalvų aplankais, gali padėti sukurti erdvę, atspindinčią jus ir jūsų stiliaus pojūtį. Jos biure meno kūriniai ir ryškus stalas atspindi jos asmeninį stilių.
„Sukurkite gražiai sutvarkytą erdvę naudodami organizacinius produktus, į kuriuos norėtumėte pasižiūrėti“, - rekomenduoja Rosenthal. Turėkite omenyje šią idėją, kai pasirenkate viską - nuo stalo organizatorių iki dokumentų kaupimo spintelių jūsų WFH erdvei.