Kaip padaryti daugiau laiko sau, atliekant 3 paprastus veiksmus

Jei pirmenybė teikiama tam, kad patys atliktumėte reikalus, tai padarys jus ne tik laimingus, bet ir sveikus tikriausiai taip pat padarysite efektyvesnį, kai spręsite ne tokius įdomius tvarkaraščio ir darbų aspektus sąrašus. Kalbėjomės su kai kuriais ekspertais, norėdami išsiaiškinti, kaip jūs galite praleisti chaosą ir išnaudoti labai reikalingą man laiką.

1. Žingsnis atgal (sekundę)

Išsiaiškinkite, kodėl norite daugiau laisvo laiko. „Negalite laimėti neapibrėžto žaidimo“, - sako Davidas Allenas, produktyvumo ekspertas ir bestselerio autorius. Pabaigti darbus („Penguin Books“, 11 USD, amazon.com). Būsite labiau motyvuoti keistis, jei turėsite konkretų tikslą.
Sudarykite norų sąrašą. Užrašykite visas veiklas, kurių trokštate daugiau nuveikti, nesvarbu, ar tai dalykai, kurie jus džiugina, atsipalaiduoja, sveikas (r) ar visi trys. Suskirstykite daiktus į svarbą jums pagal svarbą, tada pasirinkite vieną ar du, kad sutelktumėte dėmesį. (Kai tik pakabinsite šią sistemą, galėsite kreiptis į likusius dalykus.)

Dabar užsirašyk kaip tu tikrai praleisk laiką. Jei tai viskas, kas susiję su priešpiečiais, pietumis, bendrame name, kaip beprotiškas, susilpninkite keletą dienų. Jus gali nustebinti tai, kiek laiko praleidžiate dirbdami tai, kas jums labiausiai patinka. Pagrindinis klausimas, kurį tereikia užduoti, yra: "Ar jūs leidžiate savo laiką teisingiems dalykams?"

SUSIJEDS: 7 strategijos, kaip užmaskuoti jūsų užimtą kalendorių ir sumažinti stresą

2. Atsisakyk to, ką gali

Apsvarstykite tai: daugiau laiko skirdami tai, kas jums patinka, gali padėti geriau nuveikti. Neilas Fiore, Ph. D., psichologas Berkeley mieste, Kalifornijoje, paaiškina: „Tyrimai rodo, kad norėdami būti produktyvūs ir kūrybingi, turite skirti laiko poilsiui ir poilsiui. Bandant juos nugruntuoti, kenkiama jūsų motyvacijai ir dažnai vedama atitolinti. “Be to, būdamas šiek tiek savanaudis, jūs neliksite perdegęs ar pašėlęs. Norėdami rasti laisvo laiko leidimo būdų, peržiūrėkite dabartinės veiklos sąrašą ir užduokite sau keturis klausimus:
Ką galiu deleguoti? Gerai, todėl galbūt jūsų vienuolikmetis negali taip gerai įkelti indaplovės. Perduokite tą užduotį ir jūs turėsite 10 minučių, kad galėtumėte praleisti ką nors pilnesnio. Tai, kad mokote savo vaiko atsakomybės, taip, retkarčiais įmesdami akis ―, yra premija. Jei refleksiškai elgiatės su buitinėmis pareigomis, dalį jų perduokite sutuoktiniui. Išbandykite panašias strategijas darbe: Duokite jaunesniems darbuotojams užduotis, kurios išplečia jų galimybes, užuot atlikęs darbą pats.
Ką aš galiu perduoti? Namų valymas yra akivaizdus atsakymas, tačiau pagalvokite ir apie tokius dalykus, kaip auklėjimas jūsų vaikams. Prieš nuspręsdami, ko negalite sau leisti, patikrinkite savo išlaidas. Yra tikimybė, kad yra išteklių perskirstymo būdas. Jei jums reikia įtikinamesnių, paskaičiuokite, ko verta jūsų laikas, sako laiko valdymo ekspertas Timas Ferrissas. Norėdami gauti „valandinį tarifą“, perpjaukite paskutinius tris nulius nuo savo metinės algos, tada perpus sumažinkite tą skaičių. Taigi, jei uždirbate 60 000 USD per metus, valandinis įkainis yra 30 USD. „Jei namą sutvarkysite kiekvieną savaitę tris valandas, tai kainuoja 90 USD, - sako jis.
Ką aš galiu padaryti ne taip gerai (bent jau kartais)? Kai kažkas, ką dirbate, yra pakankamai geras, sustokite. Nereikia daug laiko atlikti viską tobulai, pavyzdžiui, šlifuoti lentynos apatinę dalį. Geriau sutelkite dėmesį į tai, kad tinkamai atliktumėte svarbius dalykus.
Kokius blaškymo būdus galiu apriboti, jei ne pašalinti?

• Uždaryk duris. Rimtai. Jei turite ką nuveikti, aiškiai pasakykite, kad reikia palikti ramybėje.
• Darbe tikrinkite savo el. Paštą tik du kartus per dieną ― vidurdienį ir 16 val. „Aš pastebėjau, kad yra tie laikai, kai greičiausiai atsakysite į anksčiau išsiųstus el. Laiškus“, - sako Ferriss. Ir naudokitės automatinio atsakymo funkcija: kai esate apsipylęs, nukreipkite el. Laiškus pas padėjėją arba, jam leidus, pas kolegą.
• Namuose pailsėkite telefoną.
• Žiūrėkite TV, žiūrėkite mėgstamo šou epizodą, tada išjunkite televizorių. Vidutinis amerikietis per dieną prie vamzdžio praleidžia 2,4 valandos, tačiau šios investicijos duoda nedidelį atlygį. Tyrimai rodo, kad televizoriaus žiūrėjimas nedaro beveik tokių laimingų, kaip veikla, kuri juos iš tikrųjų įtraukia, pavyzdžiui, žaisti tenisą, pasivaikščioti ir valgyti su šeima.

3. Pakeiskite tvarkaraštį

Dabar, kai atleidote brangias minutes, nuspręskite, kaip tu nori išleisti savo energiją.
Nustatykite vieną ar du „nekeičiamus dalykus“ ir sudarykite tvarkaraštį. Pavyzdžiui, aštuonias miego valandas naktį, dvi valandas mankštos per savaitę arba vieną naktį praleidimui linksmybėms siūlo Valorie Burton, gyvenimo treniruoklių Annapolyje, Merilande, autorė. Kaip aš taip užimta? ($14; amazon.com).
Sukurkite savo kasdienį darbų sąrašą rodyklės kortelėje. „Korta priverčia susitelkti į tai, kas svarbu“, - sako Ferrissas. (Jei norite galvoti per kelias savaites, užpildykite penkias korteles.) Parašykite tik tai, ką realiai galite atlikti per dieną: nuo trijų iki penkių daiktų. Tada įsitikinkite, kad bent vienas punktas iš jūsų norų sąrašo viršaus yra jūsų savaitės plano dalis. Taip, tai reiškia, kad reikia parašyti „30 minučių ant hamako su mano knyga“.

SUSIJUSIOS: 8 naujos knygos, kurias dabar galėsite perskaityti minkštu viršeliu
Pirmiausia suplanuokite greitą ir nesąmoningą užduotį. Tai leidžia iškart nutraukti kažką ir pradėti dieną jaustis atliktu.
Suplanuokite sunkiausią užduotį antra. Nesvarbu, ar tai sudėtingas pokalbis su draugu, ar nuobodus el. Laiškas kolegai, planuojate tai aptarti su kitu.
Iššūkis sąrašui. „Kartais norint išlaikyti jūsų protingumą reikia numesti tik vieną dalyką“, - sako Burtonas. Paklauskite savęs: „Koks punktas čia mažiausiai atspindi tai, kas man svarbiausia?“
Persvarstykite kiekvieną penktadienį. Gina Trapani, Lifehacker.com, svetainė, skirta laiko taupymo technologijų patarimams, yra didžiulė šio požiūrio gerbėja. Penktadienio popietę ji skiria pusvalandį asmeniškai ir profesionaliai nuveikti, ką nuveikė, ir nubraižyti kitos savaitės planą. (Net penkių minučių ritualo versija gali padaryti triuką.) „Tai man padeda atsiminti mano prioritetus“, - sako Trapani. Tai jai taip pat primena, kad visko padaryti neįmanoma. „Kai supranti, kiek daug gali nuveikti per dieną“, - sako ji, „tu esi daug laimingesnė.“ Ir ar tai nėra esmė?

Priemonės, leidžiančios jus sekti

Pažvelkime į priekį: jūsų naujas grafikas bus apgultas visko, pradedant dideliais projektais ir baigiant senaisiais gerojo atidėliojimais. Išbandykite šiuos patarimus ir įsitikinkite, kad jums nelieka užduočių.

• Tiesiog darykite brūkšnį visko, ko vengiate. „Trumpai dirbkite su užduotimi - galbūt vos per minutę“, - sako Merlin Mann, „ 43folders.com, laiko valdymo tinklaraštis. „Kai suvoksite, kiek daug nerimo sukėlė jūsų galvoje, jūs atiduosite sau sukrėtimą, reikalingą jam išgyventi.“
• Paskelbkite atidėliojimą. Ferrisas siūlo parašyti: „Ar jūs sugalvojate ką daryti, kad išvengtumėte to, kas svarbu?“ Tada priklijuokite jį visur, kur reguliariai matysite, pavyzdžiui, kompiuteryje.
• Suskaidykite projektus į dalis. Optimalus laiko praleidimas užduočiai yra nuo 40 iki 90 minučių. Po to padarykite pertrauką, kad pasikrautumėte. Atminkite, kad darbas plėsis, kad būtų užpildytas turimas laikas jo užbaigimui. Kai nurodote sau vis daugiau terminų, labiau tikėtina, kad viską atliksite greitai.
• Rimtai imkitės poilsio. Jūs ne tik jausitės geriau, bet ir būsite efektyvesni. „Kai žmonės yra išsibarstę, jie suvokia, kad neturi pakankamai laiko“, - sako Valorie Burton.
• Nesijaudink, būk laimingas. Vienas atskirtas padrąsinimo žodis: Pasak a Tikrai paprasta/ „GfK Roper“ laimės tyrimas, 65 procentai moterų, teigiančių, kad yra „labai laimingos“, skiria laiko sau. (Tik 39 proc. „Šiek tiek laimingų“ moterų tai daro.) Taigi, kuri ateina pirmiausia, laikas ar laimė? Neįmanoma pasakyti. Bet šansai yra tokie, kad kuo daugiau laiko skiri sau, tuo laimingesnis būsi.