10 žingsnių, užtikrinančių atostogas, patiriančias mažai streso

Jums reikia atostogų. Jūsų smegenims reikia atostogų. Tyrimai rodo, kad prastovos daro jus produktyvesnius, mažiau linkusius į perdegimą ir laimingesnį, sveikesnį darbuotoją, sako ekonomistė Caroline Webb, Kaip gerai praleisti dieną ($16; amazon.com). „Žmonės, kurie atostogauja, yra efektyvesni grįžę ir labiau linkę į paaukštinimus bei padidinimus“, - priduria ji. JAV kelionių asociacijos atliktais tyrimais 52 proc. Amerikiečių neišnaudoja visų atostogų dienų. Pagrindinės nurodytos priežastys: Jie bijo, kad atrodys pakeisti ir jaučiasi nepatogiai, pasikliaudami kolegomis. Štai kaip išvengti šio spąstų ir mėgautis laisvalaikiu.

1. Paprašykite skirti laiko ASAP.

Ankstyvasis paukštis pasirenka pirmąsias datas. Be to, turėdami pakankamai laiko planuoti išvykimą, galite strategiškiau deleguoti ir organizuoti savo darbą. Viena idėja, kaip sustiprinti atostogų draugus: Pasirinkite dienas drauge. Tai suteikia vadovams galimybę paskatinti atostogauti ir apsigyventi biure. „Neturėtų būti niurzgėjimas, kai kas nors prašo pasiimti atostogų“, - sako Laura Vanderkam, knygos autorė

Laikrodis nenaudojamas: jauskitės mažiau užimti, kol daugiau darbo padarysite ($15; amazon.com). Paklauskite: „Kaip mes paskirstome metus, kad visada būtų aprėptis? Kada yra judriausi metų laikai? Kada yra mokyklos pertraukėlės ir atostogos? Kas tuo pačiu metu neturėtų būti iš darbo? “

2. Pasirinkite atsarginę komandą.

Kartu su savo vadovu nuspręskite, kas turėtų mokėti už jus, kol esate išvykęs. Paskirkite vieno taško asmenį ir pasamdykite kelis kolegas imtis įvairių užduočių. Jei vadovaujate skyriui, pažvelkite į tai kaip į galimybę įgalinti žmones išbandyti naujus įgūdžius ar mokyti juos savo darbo srityje, sako Vanderkam. Tai taip pat yra puikus išbandymas tam, kurį ketinate reklamuoti. Bakstelėkite tuos, kurie prašo prisiimti papildomą atsakomybę, ir venkite tų, kurie jau gali būti pasinėrę į kitus projektus.

3. Pasidalykite atostogų grafiku.

Mėnesiui į priekį praneškite savo klientams, pardavėjams ir svarbiausiems kolegoms, kai jūsų nebebus. „Nemėginkite slėpti savo atostogų laiko“, - sako Webbas. Aiškus tai leidžia kiekvienam sudaryti planą, kuris sumažina stresą keliantį netikrumą. Nusiųskite jiems pastabą su savo atostogų datomis ir aprėpties planu ir paklauskite: „Ką mums reikia padaryti anksčiau? Ką galime stumti, kol negrįšiu? “

4. Teikite pirmenybę užduotims.

Automatizuokite tai, ką galite. Galite planuoti tinklaraščių įrašus, klientų informacinius biuletenius ir net el. Laiškus. Tada sudarykite sąrašą, ką turite atlikti prieš išeidami. Kate Northrup, knygos Daryk mažiau ($17; amazon.com), siūlo užduoti sau tris klausimus. Pirma: ar tai išvis reikia daryti? Tai gali padėti suvokti, kas iš tikrųjų yra būtina, sako ji. Antra: Ar tai reikia padaryti man? Jei atsakymas yra ne, kas gali paprašyti tai padaryti? „Mes linkę pervertinti turimą laiką ir nuvertinti kitus žaidėjus savo gyvenime“, - sako Northrupas. Trečia: ar tai reikia daryti dabar, ar galiu laukti, kol grįšiu? Praleiskite arba perduokite viską, kas nepadeda, ir pasakykite savo viršininkui ir komandai, kokias užduotis atliksite prieš pradėdami eiti.

5. Paruoškite atsargines kopijas.

Likus savaitei iki atostogų, su atsargine komanda peržiūrėkite išsamų didelių projektų ir kasdienių užduočių, kurias atlikti reikės įvesties ar vykdymo, sąrašą. Laikykite visus reikalingus failus centrinėje ir prieinamoje vietoje, pavyzdžiui, „Google“ diske ar „Dropbox“, - sako Laurie Palau, organizacijos treneris ir „ Karštas messas: praktinis vadovas, kaip susitvarkyti ($15; amazon.com). Parodykite savo virvių atsarginę kopiją - nuneškite juos į svarbius susitikimus ir pristatykite klientams ar kolegoms, su kuriais jie dirbs jūsų vardu.

6. Parašykite pranešimą ne ofise.

Nepraleiskite šios užduoties. Laikykite trumpą ir trumpą savo automatinį atsakymą: Nurodykite, kuriomis dienomis nebebusite, ir asmenį, kuriam reikia siųsti el. Laišką su užklausomis. (Jūs neprivalote būti protingi. „Man nereikia žinoti, kad jūs„ pagaliau pasiimate labai reikalingas atostogas ““, - sako Vanderkam.) Jei kyla klausimų nuolatos klausiama el. paštu, pavyzdžiui, „Kaip kreiptis dėl dotacijos?“ - įtraukite nuorodas į tinklalapius su atsakymais arba sukurkite DUK dokumentas. Viskas, ką galite padaryti, kad išvengtumėte pernelyg didelių el. Laiškų, vėliau sklandžiau pereisite.

7. Sukurkite darbo taisykles atostogų metu.

Visiškas atjungimas turi daug privalumų, tačiau jis ne visada yra realus. Galbūt jūsų tikslas yra būti su savo kelionių draugais, dar pasiekiamais pro trumpus langus. Kas geriausiai tiks jūsų atostogoms? Jei jūsų paaugliai miega, galėtumėte tikrinti el. Laišką kiekvieną rytą 30 minučių. Jei vykstate į kelionę, per ilgą vairavimo laiką galite skambinti į lauką. Prieš išeidami, pasitarkite su savo komanda, kaip ir kada užsiregistruosite ir ką norite atnaujinti. Būkite kuo konkretesni: Ką jie turėtų daryti, jei kažkas nutinka? Kada jie turėtų liesti bazę? „Jei nustatysite aiškias ribas, žmonės organizuosis aplink juos“, - sako Northrupas. Laikykitės savo taisyklių - pasibaigus laikui, nustokite veikti. „Tai neleis jūsų šeimai ar kelionių kompanionams būti nelaimingiems, o komandai - ne taip, kad jaustumėtės kaip mikromaniškai praleidę atostogas“, - sako Vanderkam.

8. Įpakuokite nešiojamąjį kompiuterį.

Kai jūsų smegenys atsipūsta nuo darbo ir nuolat priima sprendimus, jos apdoroja ir kaupia visą jūsų turimą informaciją gavęs ir pradeda užmegzti ryšius, sako Webbas: „Kai miegosi ant ko nors, jautiesi ramesnis ir pajėgesnis įveikti problema. Padauginkite tai iš penkių dienų ir pamatysite, kaip grįšite gavę naują požiūrį ir naują motyvaciją. “Tikėtina, kad įgysite įžvalgos ar atskleisite vertingų idėjų, kol esate išvykęs. Turėkite su savimi užrašų knygelę ar žurnalą, kad užfiksuotumėte savo mintis, kad galėtumėte jomis remtis grįždami.

9. Pastatykite į buferį.

Jei valdote savo kalendorių, venkite susitikimų planavimo pirmąją dieną atgal. Ir nors jūsų gautieji jums paskambins, nebandykite nedelsdami susigaudyti el. Laiškuose. „Veiksmingiau yra kalbėtis su visais, su kuriais dirbate, asmeniškai ar telefonu, ir paklausti jų:„ Ko aš praleidau? Į ką pirmiausia reikia atkreipti dėmesį? “- sako Vanderkam. Jei kas nors jums skubiai atsiųs el. Laišką, tikėtina, kad jie su jumis susisieks.

10. Paderinkite el. Pašto laviną.

Kai vėl įsikursite, spręskite savo gautuosius. Rūšiuokite savo el. Laiškus, kad pirmiausia perskaitytumėte el. Laiškus iš VIP siuntėjų: savo viršininko, aukščiausio kliento ir pan. Tada surūšiuokite pagal gavimo datą. Greitai atlikite el. Laiškus, į kuriuos reikia atsakyti, kad turėtumėte aiškų darbų sąrašą; archyvuokite bet kokius jūsų kopijas. Kitas paketas - ištrinkite visas reklamas, informacinius biuletenius ir šlamštą (rūšiavimas pagal siuntėją paspartina šį procesą). Ir, pagaliau, ramiai sau. Ar atsakymas į el. Laišką rytoj, o ne šiandien pakenks jūsų karjerai? „Mes sukuriame daug dramų ir nerimo dėl to, kad nepažymėjome neveikiančių daiktų ar neskaitytų el. Laiškų“, - sako Northrupas, „tačiau jūs turite jaustis patogiai faktas, kad niekada nebus kada nors dieną, kai prieisite prie kiekvieno daikto. “Paimkite tai lėtai, prisekite suvenyrą ir pasimėgaukite atostogų spindesiu.