Kaip (pagaliau) sustiprinti savo dėžutės kontrolę

„Neleisk, kad tavo el. Pašto dėžutė taptų darbų sąrašu“, - sako Duhiggas. „Tai pats blogiausias įmanomas sąrašas, nes pažodžiui kiekvienas gali į jį įtraukti daiktų.“ Pakeliui į darbą išleisk 10 minučių, apgalvokite dienos prioritetus ir nustatykite realų pradžios bei pabaigos laiką rytiniam el. laiškui sesija. Tada ieškokite svarbių el. Laiškų, į kuriuos reikia nedelsiant reaguoti, tiek tų, kurie susiję su prioritetiniais projektais, tiek iš jūsų viršininko. Atidarykite tik tas žinutes. Viena strategija: atsakykite atsakydami į kiekvieną svarbų pranešimą ir palikite atsakymus darbalaukyje. Yra jūsų darbų sąrašas: šis atsakymų rinkinys. Naudokite nurodytą el. Pašto laiką rašydami apgalvotus ir įtikinamus atsakymus, o ne bandykite perplėšti didesnį kiekį mažiau svarbių dalykų.

Šis patarimas neapsiriboja vien akivaizdžiu šlamšto siuntimu. Duhiggas kalba apie jūsų bendradarbio pranešimą dviem darbais žemyn. Jis teigia, kad „dažnai žmonės užduoda klausimus, kai tikriausiai patys gali rasti atsakymus. Ir jei aš neatsakau, jie ketina ieškoti tų atsakymų. “Kaip jūs įgyvendinate tokį mąstymą, nesijausdamas... grubus? Labiau nerimaudami dėl savęs ir savo laiko -

Duhiggas rekomenduoja aukšto lygio atidėjimo metodą, kuris, jo manymu, gali pakeisti jūsų požiūrį į el. Paštą: „Turėkite šoninį aplanką pranešimams, kurie šiuo metu nenorite bendrauti, bet nesiryžtate jų ištrinti. “Nuvilkite el. laiškus (neatidarytus ar atidarytus) į šį aplanką be rezervacija. „Manau, kad nustebsite, kaip nemandagiai jausitės dėl to“, - sako jis. Štai kur vyksta magija: palikite el. Laiškus ten pakankamai ilgai ir jie patys pasirūpins savimi. „Turbūt pastebėsite, kad daugumai jų niekada nereikėjo jūsų dėmesio“, - sako Duhiggas. „Jei tai tikrai didelis dalykas, žmonės jums dar kartą atsiųs el. Laišką.“ Norėdami sukurti daugiau tolerancijos šiam požiūriui, kas savaitę patikrinkite šoninį aplanką. Jei kažkam ten reikia atsakymo, jūs vis tiek būsite atsakymo vietoje. Kai jums patogiau, tikrinkite rečiau - kas dvi savaites, kas mėnesį. Duhiggas tikrina savo tikrąjį niekuomet: „Aš įdedu el. Laiškus į aplanką, kad apsimestų, jog kažkada aš į juos atkreipsiu dėmesį, bet ne.“ jam, o gal ir jums, tai yra žingsnis link ištrynimo be kaltės, pavyzdžiui, drabužių, kurių niekada nenešate, pernešimo į palėpę prieš įkeldami juos į Prestižas.

Jei norite religiškai ištuštinti gautuosius, tai yra laiko švaistymas (ir galbūt tikrai dėl ko nors kito), sako Duhiggas. Galite sumažinti netvarką atšaukdami pašto adresų sąrašus. Be to, paspaudus ištrinti, ištrinti ir ištrinti, gali tekti pasitenkinti, tačiau kodėl nerimauti? „Ar jūs tai darote todėl, kad jaučiatės gerai, ar todėl, kad tai iš tikrųjų naudinga?“ - sako Duhiggas. „O jei tai nėra naudinga, galbūt nereikia švaraus dėžutės ir galbūt turėtumėte nustoti naudoti tai kaip sėkmės barometrą“.