Kaip prikalti darbo pristatymą, sako viešojo kalbėjimo ekspertas

Klijuotos rankos, sausa gerklė, želė keliai - skamba panašiai kaip scenos išgąstis, ar ne? Jei norite patirti nerimą dėl spektaklio, neprivalote būti profesionalus aktorius ar sportininkas. Tai, kas įprasta, kaip darbo pristatymas, daugeliui specialistų gali sukelti daug nervų, ypač jei esate nesinaudoję praktika.

Kai kalbate apie profesionalų pristatymą - net jei jums pavesta trumpai apibendrinti keletą atsitiktinių susitikimų statistikos, norėsite jį pristatyti kuo sklandžiau. Net jei nesate natūraliai gabus viešas pranešėjas (nedaug žmonių, ir tai nėra gerai!), jūs galite atlikti nepriekaištingus triukus, kuriuos galite išmokti, kad sugadintumėte nervus ir prikaltumėte savo kitą sparnelį kaip absoliučią profesiją. Angela Aylward, „Varsity Tutors“ viešojo kalbėjimo dėstytoja ir „AMA Creative Solutions“ įkūrėja bei kūrėja, dalijasi savo geriausiais patarimais, kaip atsikvėpti per kitą jūsų darbo pristatymą.

Pirmiausia žinokite, kad nervai yra visiškai normalūs ir natūralūs

Jei atsistojimas ir kalbėjimas žmonių akivaizdoje jaudina ir suteikia energijos, laikykite, kad jums labai pasisekė. Visiems kitiems viešas kalbėjimas mane gąsdina. „Visų pirma, tai yra tūkstantis procentų natūralus“, - sako Aylward. „Dauguma žmonių, praleidžiančių laiką scenoje ar priešais valdybos posėdį, gali išsakyti tokią baimę bent jau savo karjeros pradžioje“.

Pripažinkite savo imposterinį sindromą - tada jį įveikite

„Net labiausiai praktikuojantys ir profesionaliausi viešųjų pranešėjų atstovai, prieš eidami kalbėti, turi tam tikrą nerimą dėl pasirodymo“, - sako Aylward. „Iš dalies tai susiję su tuo, kad esame socialiniai padarai ir mes bijome, kad mes esame vertinami, ypač vertinami blogai“.

Tiksliau, daug žmonių tai patiria apgaviko sindromas, jausmas, kaip visiško sukčiavimo, tarsi jie nepriklauso, net jei tai visiškai netiesa. „Yra toks baisumas, kad mes neteisingai parašėme ir buvome eksponuojami kaip kažkas, kas mes nesame. Bet tas mažas mūsų smegenų balsas visada sako, kad mes esame“, - sako Aylward. „Taigi, jei mes pateiktume blogą pristatymą, jie žinotų, kad esame dideli seni sukčiavimai“.

Vienintelis būdas išsiveržti pro tą burbulą, kai jaučiate (melagingai) nevertą savo pozicijos ir pateikdami medžiagą, yra: priminkite sau, kad konkrečiai jūsų buvo paprašyta pristatyti, ir jūs, būtent, esate pripažinti kaip gerai išmanantys būtent tą subjektas. Turėti.

SUSIJĘS: Tvarkykite savo gautuosius naudodami šiuos „Pro“ el. Pašto tvarkymo patarimus

Paruoškite kiek įmanoma daugiau

Jūs girdėjote tai anksčiau ir vėl girdėsite. „Tai skamba labai primityviai, tačiau kuo geriau pasiruošę ir kuo geriau suprantate savo pateiktą medžiagą, tuo patogiau su ja bendrauti“, - sako Aylward. „Žinokite pristatymo tikslą ir įsitikinkite, kad pateikiate savo informaciją tokiu būdu, kuris ją perteikia auditorijai.“

Praktika - net jei to nenorite

Aylward pripažįsta, kad tai dažnai gali būti viena sunkiausių dalių, nes net mankštintis - nesvarbu, ar tai darytum jūs pats prie vonios veidrodžio, ar prieš patikimą bendraamžį - gali būti daug nervų. „Kuo labiau esate susipažinę su tuo, ką norite pasakyti, ir kaip tai sakysite, tuo lengviau tapsite, kai iš tikrųjų esate priešais žmones.“

Jei esate pakankamai drąsus, nuvažiuokite dar vieną mylią ir užsirašykite save, kad pagautumėte žodinius ramentus, laiko nustatymo problemas, nepatogius kalbėjimo įpročius ar kitus dalykus, kurie gali kliudyti jums pasiekti geriausius atvejus. Kai kurios iš didžiausių klaidų, kurias galite padaryti pristatymo metu, nėra projekcija ir kalbėjimas per greitai - dvi sakiniai, kuriuos galite visiškai išlyginti, kol ruošiatės. Jei jums bus skirta tik tam tikrą laiką, kad praleistumėte laiką, praleiskite laiką, kol taip pat mankštinsitės.

Pasirinkite gėrimą, kuris nerūgsta

Net jei darote tai kiekvieną dieną, prieš pristatymą nekeiskite trigubo espreso. (Pagalvokite apie tai taip: jūs galite atsilyginti kavos puodeliu po to, kai susmulkinsite susitikimą.) Kofeinas gali jus suerzinti, pabloginti nervus ir priversti jus kalbėti greičiau. „Jei norite atsibusti išgerti iš anksto, eikite su juoda arbata“, - pataria Aylward. „Joje yra maždaug tiek kofeino, kiek kavos, tačiau jis nei kiek neištampys jūsų adrenalino“.

Vanduo yra ir tavo draugas. „Vanduo, kaip manęs nerimas, man labai padeda“, - sako Aylward. „Tai yra kažkas, apie ką mes negalvojame, nes vis tiek turėtume hidruoti, bet turėdami stiklinę vandens galėsite atsigręžti į save.“

Nereikia nė sakyti, kad venkite alkoholio. Aišku, yra atvejų, kai jums gera prieš gurkšnoti gurkšnoti taurę vyno - tarkime, jei esate apie prisistatyti naudingoje vakarienėje ar kitoje pašto įstaigoje, tačiau nereikia per daug atsakyti (patikėkit, gailėsitės).

Kvėpuokite - rimtai

Jūs tikriausiai žinojote, kad šis patarimas tam tikru metu ateina, taigi čia jis yra. „Svarbu pripažinti, kad nereikia skirti laiko kvėpuoti, ypač kai nerviname.“ - sako Aylward. „Sutelkite dėmesį į tai, ką įkvėpkite ir iškvėpkite keletą lėtų įkvėpimų, kad sumažintumėte širdies ritmą, būtumėte budresni ir susitelktumėte į save.“

Naudokite vaizdines priemones

Turėdami kontūrą, kurį matysite jūs ir jūsų auditorija, padėsite perduoti savo pranešimą. Naudokite vaizdines priemones, tokias kaip grafikai ir vaizdai, bet taip pat pažodžiui išdėstykite, kur pažymėsite šį pristatymą, kiekvieną tašką. Pvz., Aylward sako, kad pravartu pradėti savo pristatymą maždaug taip: „Tai yra mūsų ketvirtinis biudžeto susitikimas, čia yra bendrieji statistiką, kurią radome, čia yra keletas sričių, kurias reikia patobulinti, ir t. t. “Apibendrindamas savo pristatymą jūs leidžiate sau grįžti į jį ir pasilikti kelyje. Kalbant apie techniką ir įrankius, Aylward mėgsta klasiką ir sako, kad gerai apgalvotas „PowerPoint“ ar „Prezi“ pristatymas visada leidžia susitikimui vykti sklandžiau.

SUSIJĘS: Visiškai klaidingi patarimai karjeros srityje, kuriuos tikriausiai girdi visą laiką

Atvykti anksti

Ne tik laiku, anksti. Tai leidžia jums susipažinti su erdve, išsiaiškinti, kur stovėsite (ar sėdėsite), peržvelgsite užrašus, įsitikinsite, kad veikia visos jums reikalingos technologijos, įkeliamos nuorodos ir vaizdo įrašai ir pan. Vairuodami tai technikos srityje, be abejo, pasibaigsite nepatogiais, nerimo kupinais žagsuliais. Beje, jei kas nors atsitiks (pvz., Jūsų nepaprastas vaizdo įrašas nebus įkeltas), saugokitės savo nuomonės - tai nutinka geriausiems iš mūsų, ir niekas nekaltins jūsų.

Žinokite savo auditoriją

„Atminkite, su kuo jūs kalbate“, - sako Aylward. „Ar tu kalbi su kitais ekspertais, klientais, bendraamžiais, savo viršininku? Kiekvienam asmeniui, su kuriuo kalbatės, reikia skirtingos informacijos. “Pavyzdžiui, jūsų viršininkas turi unikalų supratimą apie medžiagą ir reikalauja kitokio pristatymo nei jūsų klientas.

Jei būsite dėlioti, nepanikuokite

Nesvarbu, ar skaitysite pranešimą, ar sėdėsite auditorijoje, jus gali būti pakviesta atsakyti į klausimą - jus visiškai sulaikyti. Aylward žino, kaip keblios gali būti šios neplanuotos akimirkos vietoje. „Priklausykite savo pažeidžiamumui“, - sako ji. Visiškai gerai - ir dažnai vienintelis jūsų pasirinkimas - pasakyti: „Tai puikus klausimas, aš apie tai net negalvojau.“ Užsirašykite ir pasakykite, kad pažvelgsite į ASAP, ir grįšite prie jų.

Būk graži sau ir leisk sau būti pažeidžiama

Jūsų auditorija greičiausiai nesitiki tobulumo (didžiąją laiko dalį jiems tikriausiai bus lengviau, jei jie patys nebus). „Žmonės nesiruošia tavęs vertinti taip griežtai, kaip tu manai, todėl leisk sau būti pažeidžiamas ir prisitaikantis“, - sako Aylward. „Supraskite, kad visi buvote ten, kur esate, visi baiminasi (arba buvo bijoti) kalbėti prieš savo bendraamžius, klientus ir viršininkus“.

SUSIJĘS: 5 blogi biuro įpročiai, kurių reikia vengti, jei norite būti reklamuojami šiais metais