Kaip surengti produktyvų, efektyvų darbo susitikimą

Kiekvienas mūsų gaminys buvo nepriklausomai išrinktas ir peržiūrėtas mūsų redakcijos komandos. Jei pirksite naudodamiesi pateiktomis nuorodomis, mes galime uždirbti komisinius.

Susitikimai kartais gali jaustis kaip nereikalingas brangaus stalo laiko švaistymas. Taip, retrospektyviai žiūrint, daugelis susitikimų atrodo kaip jie tikriausiai galėjo būti pakeistas el. laišku, bet ne visada. Susitikimas akis į akį dažnai gali būti geriausias darbo bendravimo būdas - tai tiesiog priklauso nuo aplinkybių. Pavyzdžiui, jums sunku perduoti grupei mintis, idėjas ar grįžtamąjį ryšį per mažiau nei keletą pastraipų? Ar dalyvauja keli departamentai? Norite atsiliepimų ar atviresnių minčių? Pasirink susitikti. O kai tai padarysite, įsitikinkite, kad praleidžiate daugiausiai laiko, kurį turite su grupe. Čia paaiškinta, kaip nusistatyti nuotaiką, palaikyti reikalus, kad viskas vyktų tinkamai, laiku ir gauti žodį kraštutiniais žodžiais darbo susitikime.

SUSIJĘS: Kaip pasistūmėti į priekį dėl savo karjeros (nesitraukiant ant žmonių kojų pirštų)

1. Laikas yra viskas.

Sprendimų nuovargis paprastai būna dienos bėgyje, sako Melody Wilding, licencijuota socialinė darbuotoja ir karjeros trenerė. Dėl šios priežasties suplanuokite statistikos ataskaitą, logistiką ar kitus veržlių ir varžtų susitikimą vėlai rytui (po kavos!), Kai žmonės linkę būti aštresni ir labiau susikaupę. Kita vertus, popietės (po pietų), kai žmonės yra natūraliai pavargę (žmogaus cirkadiniai ritmai natūraliai pasninkauja maždaug po 15 val.), Yra geriau skirti smegenų audrai ar laisvai besitęsiančiam susitikimui. Faktiškai, pagal Albiono koledžo tyrimą, iš tikrųjų esate kūrybingesni, kai esate pavargęs.

2. Laikykite daiktus judančius (kol dar girdite).

Susitikimo etiketas turėtų būti gana intuityvus, tačiau yra keletas saugių rekomendacijų, kurių reikia laikytis norint optimaliai bendrauti. Kad netrukdytumėte kolegai ir nesugadintumėte posėdžio srauto, palaukite, kol kas nors kalbės, kad įsitikintumėte, jog jis baigtas. Tada nesivaržykite įšokti. Stengiatės gauti žodį? Pabandykite „žymėjimą“ šiek tiek pakeldami ranką, tarsi signalizuojate padavėjui; tai sako visiems, kas esate šalia, - sako Vanessa Van Edwards, knygos „Autorius“ autorė Žavu: sėkmės su žmonėmis mokslas ($12; amazon.com).

3. Nustatykite bendradarbiavimo ir produktyvumo toną.

Dalyvaujančios kalbos, tokios kaip „mes“, o ne „jūs“ ar „aš“, vartojimas padeda ugdyti vienybės jausmą, ypač esant įtemptai aplinkai, sako Van Edwardsas. Tai, kur jūs susitinkate ir kaip erdvė yra išdėstyta, daro įtaką ir atmosferai: Tyrimai iš dviejų Kanados verslo mokyklų nustatė, kad sėdėjimas prie apskrito konferencijų stalo skatina bendradarbiauti, o kvadratinis stalas gali kibirkščiuoti varzybos.

SUSIJĘS:5 blogi biuro įpročiai, kurių reikia vengti, jei norite būti reklamuojami šiais metais

• Autorius Caylin Harris

• Autorius Maggie Seaver