Kaip efektyviai naudoti momentinius pranešimus darbe
DM nėra skirti tik kalbėtis su jūsų darbo žmona - tai taip pat turėtų padėti būti produktyviam.
Abatijos praradimas
Ar jūsų biuras naudoja momentinių pranešimų platformą, tokią kaip „Slack“ ar „Google Hangouts“? Šiuo metu jį galite naudoti tik bendraudami su savo bendradarbiu BFF arba greitai prikaldami viršininką, kad pasakyti, jog vėluojate. Bet jei nesinaudojate MP pranašumais, kad patobulintumėte darbo bendravimą ir skatintumėte veiksmingą komandos bei kitų komandų bendradarbiavimą, turėtumėte. Čia yra tinkamas būdas ir tinkamas laikas naudoti momentinius pranešimus darbe.
MP ar el. Paštas?
Tas vieno sakinio el. Laiškas, atsakymas dviem žodžiais arba greitas sveikinimas gerai veikia pranešimų sistemoje, pavyzdžiui, „Slack“. Tai taip pat puikiai tinka vykstantiems pokalbiams, kuriems reikia daug pirmyn ir atgal - tiems, kurie nebūtinai nusipelno paskirto, asmeninis susitikimas arba skambutis, bet geriau palikti momentinius pranešimus, kad nepatektų visų į el. pašto dėžutes. Nors el. Paštas ir toliau reikalingas išoriniam bendravimui, pranešimų platforma gali rimtai sumažinti jūsų vidinį el. Pašto adresų kiekį.
SUSIJĘS:Tvarkykite savo pašto dėžutę naudodami šiuos „Pro“ el. Pašto tvarkymo patarimus
Susitvarkykite.
Tikrasis pranešimų platformos pranašumas yra galimybė kataloguoti ir tvarkyti informaciją, sako Anna Pickard, „Slack“ prekės ženklo komunikacijos vadovė. "Priešingai nei el. Paštas, kurį laikui bėgant galima automatiškai ištrinti arba išjungti, kai kas nors išeina iš įmonės, failai ir informacija kurios yra dalijamos „Slack“, yra visada prieinamos “, - sako ji.„ Tai suteikia naujiems darbuotojams grupės žinių pranašumą. “Organizacija yra svarbiausia. Sukurkite kanalus pagal temas ar projektą ir pakvieskite į pokalbį atitinkamus žmones. Ar reikia kalbėtis vienas su kitu? Naudokite tiesioginio pranešimo funkciją, kad kanaluose vykstančios diskusijos būtų nukreiptos į temą.
Būk trumpas.
„Pickard“ pataria, kad žinutės būtų lengvai suvirškinamos, naudojant taškus ir net jaustukus. Jei reikia ką nors aptarti ar paaiškinti toliau, pradėkite atskirą giją; Slack, tiesiog spustelėkite pokalbio debesėlį po atsakymu. Pagalvokite apie šią giją kaip šoninę juostą: ji yra ypatingai specifiška ir leidžia išsamiau išspręsti temą nepakenkiant didesniam pokalbiui.
SUSIJĘS: 6 dalykai, visi veiksmingi darbo el. Laiškai yra bendri
Autorius Caylin Harris
Autorius Maggie Seaver