Kaip nustoti skubėti

Parašė Eser Yilmaz ir Tchiki Davis.

Kartais mes tikrai lenktyniaujame su laikrodžiu, pavyzdžiui, kai bandome sugauti skrydį. Tačiau daugelis žmonių kasdien skuba, kai bando atlikti kiekvieną savo darbų sąraše esančią užduotį. Bet kas tiksliai yra skubėjimas?

Mes galime apibrėžti skubėjimą kaip elgesio rezultatą, susijusį su laiko trūkumo suvokimu (Szollos, 2009). Paprasčiau tariant, kai jaučiamės prispausti laiko, mes reaguojame skubėdami, kad galėtume greičiau atlikti darbus. Ši reakcija yra prasminga, kai mums tikrai trūksta laiko, pavyzdžiui, kai oro uoste pribėgame prie savo vartų likus kelioms minutėms iki planuojamo skrydžio pakilimo. Tačiau skubėjimas nėra pagrįstas daugeliui veiklų ir skubėdami per „dabartinę akimirką“ greičiausiai padarysime meškos paslaugą savo gerovei (pasitikrinkite savo dabartinę savijautą viktorina čia).

Galbūt skubate nuo vienos užduoties prie kitos, bet ar kada nors pagalvojote, kokios gali būti tikrosios priežastys, kodėl visada skubate? Štai keletas dažniausiai pasitaikančių skubėjimo priežasčių:

• Visuomenės lūkesčiai ir normos: Kai kurios visuomenės, pavyzdžiui, Jungtinės Valstijos, mano, kad užimtumas yra ženklas produktyvumas ir statusas (Bellezza, Paharia ir Keinan, 2017). Šiose visuomenėse žmonės tiki, kad kuo jie yra užimtesni, tuo produktyvesni ir sėkmingesni. Todėl daugelis iš mūsų savo tvarkaraščius sudaro daug užduočių ir kiekvienam elementui skiria minimalų laiką.
• Savęs svarba: Ar pažįsti ką nors, kuris, atrodo, niekada neturi tau laiko ar skuba daryti viską, ką daro su kitais? Kai kurie žmonės skuba per savo socialinius santykius skelbti savo ūgį. Kitaip tariant, šie asmenys skubėjimą laiko priemone patvirtinti savo svarbą.
• Trūksta prioritetų: Kartais mes neteisingai įvertiname užduočių, esančių užduočių sąraše, vertę ir svarbą ir nesuteikiame joms prioritetų. Dėl to elgiamės taip, lyg viskas būtų avarinė situacija, kurią reikia daryti nedelsiant.
• Atidėliojimas: Atidėliojimas gali atrodyti panašus į prioritetų trūkumą, nes tai dar viena netinkamo laiko naudojimo forma. Tačiau tokiu atveju žmogus gali praleisti savo laiką dažniausiai darydamas nereikšmingus dalykus, o išties esmines užduotis atidėliodamas paskutinei akimirkai.
• Nekantrumas: Kai kurie iš mūsų nėra tokie kantrūs kaip kiti. Todėl, kai neturime kantrybės atlikti daugumą dalykų, skubame atlikti savo užduotis, kad kuo greičiau pasiektume rezultatus.

Kaip mažiau skubėti

Dabar, kai suprantame pagrindines skubėjimo priežastis ir pasekmes, galime jas spręsti, kad padėtume sulėtinti tempą ir mėgautis viskuo, ką darome geriau. Štai keletas patarimų, kaip pradėti.

1. Suteikite pirmenybę. Ne viskas, kas yra jūsų darbų sąraše, yra kritinė situacija. Žinoma, kai kurios jūsų užduotys yra svarbesnės ir skubesnės už kitas. Pabandykite išsiaiškinti, kurias užduotis reikia atlikti greitai, ir sutelkite savo energiją į jas.
2. Valdykite savo laiką. Laiko planavimas būtina norint viską padaryti laiku. Ar kitą mėnesį turite didelį projektą? Pabandykite dirbti su juo maždaug valandą kasdien, kad neskubėtumėte baigti likus kelioms dienoms iki termino. Naudodami kalendorių savaitei ar mėnesiui planuoti galite padalyti didelius projektus į mažesnius gabalus.
3. Būkite atviri dėl savo laiko apribojimų. Kartais prisiimame daugiau užduočių, nei galime atlikti. Jei turite daugiau reikalų, nei galite susitvarkyti, galite jausti poreikį skubėti. Jei reikia, pasakykite „ne“ ir nustatykite ribas kai butina.
4. Būkite atidūs. Kartais sunku būti kantriems, kai norime tik pasiekti savo tikslus. Praktikuojantis dėmesingumas gali padėti suprasti, kas vyksta aplinkui, ir giliai įvertinti procesą.
5. Pergalvokite savo pasikartojančias užduotis. Ar jums sunku atlikti namų ruošos darbus? Jei gyvenate su kitais, apsvarstykite galimybę paprašyti jų padėti daugiau arba pradėti pakaitomis. Taip pat galite pagalvoti, kaip dažnai jums reikia atlikti konkrečias užduotis.
6. Tikėkitės netikėtumo. Stenkitės būti pasiruošę nežinomybei, pvz., kamščiui pakeliui į susitikimą, skubiai medicininei situacijai įtempčiausią savaitę arba trūkstamiems valgio ingredientams. Skirdami papildomo laiko darbų sąraše esantiems elementams, galite išvengti papildomų streso dėl kliūčių ir vis tiek savo projektą įgyvendinkite laiku, neskubėdami.
7. Neatlikti kelių užduočių. Mūsų smegenys vienu metu gali apdoroti vieną dalyką. Nebent jūsų antrinė užduotis nereikalauja dėmesį, galbūt norėsite susilaikyti nuo kelių užduočių.
8. Lėčiau. Galiausiai, atlikdami užduotį, apsvarstykite galimybę sulėtinti ir apdoroti visą turimą informaciją. Dėl skubotų sprendimų ilgainiui gali tekti apgailestauti.