Kaip pašalinti popieriaus netvarką vos per 5 minutes per dieną

click fraud protection

Pabučiuok tą perpildytą popieriaus krūvą.

Kiekvienas mūsų gaminys buvo nepriklausomai išrinktas ir peržiūrėtas mūsų redakcijos komandos. Jei pirksite naudodamiesi pateiktomis nuorodomis, mes galime uždirbti komisinius.

„MirageC“ / „Getty Images“

Kai pagalvoji apie didžiausius organizacinius iššūkius savo namuose, turbūt ateis keli dalykai, kurie ateis į galvą: netvarkingas virtuvės prekystalis, perpildyta miegamojo spinta, ir ta bauginanti popierių krūva. Atsižvelgiant į pašto, sąskaitų, katalogų ir popieriaus srautus, kurie kasdien patenka į mūsų namus, nenuostabu, kad negalime neatsilikti. Užduotis atrodo tokia bauginanti, kad daugelis iš mūsų ją atidėliojame kuo ilgiau.

Tiesą sakant, kai prieš kelis mėnesius persikėliau į butus ir buvau priversta susidurti visos susikaupusios netvarkos, Pagaliau turėjau susitvarkyti su trejų su puse metų vertu paštu ir popieriais. Tačiau savo naujame bute išbandau naują metodą. Užuot vilkinęs, kol ši užduotis pasidarys sunki, skiriu tik penkias minutes per dieną. Norite tai išbandyti patys? Pradėkite sukūrę pašto rūšiavimo stotį, išsamiai aprašytą žemiau, ir tik per kelias minutes per dieną galite pabučiuoti popieriaus netvarką - amžinai.

SUSIJĘS: Kaip sutvarkyti 5 labiausiai neorganizuotus dalykus jūsų namuose

1

Nustatykite rūšiavimo sistemą.

Padėtis, kai reikia susidoroti su popieriaus griozdais, kol jis nesustorėja, yra pagauti antrą kartą, kai jis ateina į duris. Prieškambaryje ar purvo kambaryje (net siena šalia jūsų durų veiks!) Pastatykite popieriaus rūšiuoklį, pažymėtą tiesiog dvi ar trys kategorijos: ilgalaikiam saugojimui, darbui su ASAP ir viena iš jūsų vaikams svarbių dokumentų.

Eidami pro duris, vieną minutę atsukite kiekvieną pašto siuntą ir nuspręskite, ar tai yra kažkas, ką laikyti ilgai, imkitės veiksmų (pvz., Sąskaitą, kurią reikia sumokėti) ar nedelsdami išmeskite.

2

Paruoškite perdirbimą.

Tiesiai po rūšiavimo stotimi pastatykite popieriaus perdirbimo šiukšliadėžę. Tokiu būdu galėsite išmesti skrajutes ir katalogus iškart. Jus gali nustebinti tai, kiek pašto įmesite tiesiai į šiukšliadėžę.

3

Eikite skaitmeniniu būdu.

Vieną savaitę atkreipkite dėmesį į tai, ką jūs iš karto perdirbate. Jei yra tam tikrų laiškų, kuriuos visada išmesite iš karto, eikite į priekį ir atsisakykite - tai padės sutaupyti popieriaus ir tavo laikas. Norėdami sužinoti apie sąskaitas ir banko ataskaitas, sužinokite, ar galite pereiti prie skaitmeninių pranešimų. Kai sąskaitos patenka į gautuosius, jums gali būti lengviau atsiminti, kad jas sumokėjote.

Sustabdykite nepageidaujamą paštą. Už apdorojimo mokestį 2 USD, DMAchoice.org leis jums atsisakyti visų kategorijų pašto, tokių kaip katalogai, ateinantiems 10 metų.

Konteinerių parduotuvė

4

Sukurkite ilgalaikį saugojimą.

Pradėję naudoti aukščiau pateiktą rūšiavimo sistemą maždaug per savaitę, pradėkite atkreipti dėmesį į popierių, kurie patenka į „ilgalaikio saugojimo“ šiukšliadėžę, tipą. Tai atrodys skirtingai kiekvienam asmeniui ir namų ūkiui. Galite suvokti, kad jums reikia labai nedaug (sveiki, mokesčių formos), arba turite didžiulę krūvą dokumentų, kuriuos turite rūšiuoti. Remdamiesi tuo, ką nusprendėte išlaikyti, sukurkite organizavimo sistemą pagal savo poreikius. Ribokite kategorijas tik iki būtiniausio, kad nekiltų pagunda išsaugoti tuos kuponus ar katalogus, kurių greičiausiai niekada nenaudosite.

Failų aplankai

Jei neturite daugybės kategorijų dokumentų, kuriuos reikia saugoti, ir dažniausiai perėjote prie skaitmeninių sąskaitų ir banko ataskaitų, gali reikėti kelių failų aplankų. Turėdami mokesčių formas viename ir svarbius dokumentus kitame, negalėsite kabinti ant tų kategorijų neatitinkančių dokumentų.

Žurnalų savininkai

Jei turite daugiau kategorijų ar keli vaikai, kuriems reikia saugoti dokumentus, apsvarstykite galimybę investuoti į stilingų žurnalų laikiklių rinkinį, pvz. šie energingi „Poppin“ organizatoriai. Gaukite skirtingų spalvų organizatorius kiekvienai kategorijai - geltoną mokesčiams, žalią - medicininiams popieriams arba skirtą po vieną kiekvienam šeimos nariui.

Dokumentų kabinetas

Tiems, kuriems dešimtmečiai kainuoja svarbūs dokumentai, laikas investuoti į kartoteką. Panašiai kaip aukščiau esančiuose aplankuose ir žurnalų laikikliuose, ši organizavimo sistema yra tokia gera, kaip ir jūsų kuriamos kategorijos. Peržiūrėję visus dokumentus ir atsikratydami pasibaigusių kuponų bei susmulkintų senų formų, pasirinkite kategorijas pagal tai, kas liko.

instagram viewer