Štai tiksliai, kaip gauti lankstų darbo grafiką

Kokius skausmo taškus jūsų darbo gyvenime bandote pašalinti? Galbūt jūs važiuojate tris valandas į darbą ir atgal, ar esate ryto žmogus ir perdegtas 15 val. Arba jums yra stresas praleisti šeimos vakarienę. Gal esate intravertas, o atviros jūsų biuro grindys per daug atitraukia dėmesį. „Kritiškai vertinkite, koks lankstumas reikalingas norint sėkmingai atlikti savo vaidmenį“, - sako Annie Dean, „Werk“ įkūrėja ir viena iš generalinių direktorių. Pagalvokite ir apie logistiką. Ar galite dirbti mažiau nei visą darbo dieną ir vis tiek padengti savo išlaidas? Ar vis tiek gausite pašalpas ne visą darbo dieną? Jei siūlote nuotolinį darbą, ar turite profesionalią vietą, kur vykti? „Dirbti prie virtuvės stalo, jei turite mažų vaikų ar esate užimtas namų ūkis, gali neveikti“, - sako Kathryn Sollmann, knygos autorė. Perstatyta ambicija ($17; amazon.com).

Pagalvokite apie savo darbo stilių. „Darbas namuose yra daug mažiau energijos reikalaujanti aplinka“, - sako Sollmann. „Jums nėra tokio jausmo, kad žmonės visą laiką sustos.“ Ar vis tiek sugebėsite būti kūrybingi? Kaip lengvai galite išsiblaškyti - ar jus traukia krauti skalbinius ar sakote auklei, ką daryti? Tada įvertinkite, ar norimas lankstumas atitinka jūsų vaidmens tipą. „Nemažai jo iš tiesų nulemia sveikas protas“, - sako Suttonas. Jei dirbate artimoje kūrybinėje komandoje, 100 proc. Nuotolinio darbo pasiūlymas greičiausiai neskraidys. Kiek susitikimų reikia dalyvauti? Kokios yra dienos, kai visi linkę vėluoti? Kada atrodo, kad jūsų tiesioginiuose pranešimuose kyla daugiausia klausimų? Pagal šiuos parametrus sukurkite lankstaus tvarkaraščio užklausą.

Pasidomėkite žmogiškaisiais ištekliais apie esamą lankstumo politiką. Jei jų nėra, pasitarkite su kolegomis, kurie gali atsitiktinai susitarti dėl lankstumo. Paklauskite apie jų sąžiningą patirtį, sako Suttonas. Kaip jie to paprašė? Koks jų tvarkaraštis? Ar jų vadovui tai patinka? Kaip galite įveikti bet kokį galimą neigiamą įspūdį? Jei niekas jūsų įmonėje neveikia lanksčiai, nesielkite taip, kaip prieš tai nepaprašę. Vietoj to, jūs turite parodyti kelią ir tam pasitelkti labai profesionalų žingsnį, sako Sollmann.

Surinkite įrodymų, kaip lankstus grafikas optimizuos jūsų darbą ir padės būti geresniu darbuotoju. Viena idėja: stebėkite savo laiką. Suttonas rekomenduoja išanalizuoti savo darbo savaites ir prisiregistruoti, kiek laiko praleidžiate įvairioms užduotims, tokioms kaip susitikimai, o ne darbas vieniems prie kompiuterio. Norite pasakyti: „Pasirašęs savo laiką, sužinojau, kad 47 proc. Mano savaitės praleidžiama dirbant savarankiškai. Man taip pat trukdo kolegos 10 procentų to laiko, taigi, jei aš dirbsiu iš namų vieną dieną per savaitę, tai duotų man skirta diena be pertraukų ir produktyvesnė užduotims ar projektams, kuriuos galiu atlikti savarankiškai. “

Būkite konkretūs su savo prašymu ir aiškiai nurodykite savo siūlomas valandas ir lūkesčius. Darbdaviai turi sugebėti numatyti, kada jūs būsite pasiekiami, sako Sollmann. Sutelkite dėmesį į faktus ir tai, kaip būsite dar vertingesnis darbuotojas. „Nedarykite savo bylos per daug asmeniškos ar emocinės“, - sako dekanas. Eikite į susitikimą, kai jaučiatės stiprūs atlikdami savo vaidmenį, pavyzdžiui, po sėkmingo projekto.

Pagalvokite, kokie gali būti jūsų darbdavio prieštaravimai ir kaip galite juos sušvelninti. Jei penktadienį ištiks krizė ir tai bus jūsų poilsio diena, kaip reaguosite į situaciją? Pabrėžkite savo darbo etiką ir bendravimo įgūdžius, taip pat tai, kad esate prisitaikantis. Jei valdote žmones, pateikite planą, kaip bendrausite su komanda būdami toli. Taip pat paprašykite savo viršininko ir komandos minties, kada jums būtų naudingiausia būti biure. Kita idėja: paskirstyti darbo dalį. Suradus (atsarginį) nusikaltimo partnerį, galima palengvinti nerimą, kad biure nebus nieko. Darbo vietos pasitaiko rečiau, tačiau Morganas Tully privertė jį dirbti didelėje technologijų įmonėje. Tully ir jos darbo partneris dirbo dvi dienas per savaitę biure, o paskui vieną dieną per savaitę kartu. Tokiu būdu kažkas jos vaidmenyje visada buvo prieinamas.

Pabrėžkite savo prašymą kaip galimybę pasiekti geresnių verslo rezultatų. „Kai kalbama apie produkciją, o ne apie apgyvendinimą, vadovui lengviau suvirškinti“, - sako Deanas. Galite pasakyti, kad dirbdami nuotoliniu būdu, esate labiau įtampa ir pasiekiate daugiau (jei tai tiesa). Arba, jei pradedate anksčiau ar baigsite vėliau, atkreipkite dėmesį, kad galėsite geriau aptarnauti klientus skirtingose ​​laiko juostose. Arba gal atvėrę darbo vietą sumažinsite stresą biure. Judumas, transporto vadybos asociacija Centriniame Teksase, padeda privatiems darbdaviams kurti alternatyvias keliones į darbą ir atgal strategijas, pvz., lankstų darbo laiką, kad būtų išvengta transporto spūsčių. „Įmonės supranta, kad nuotolinio darbo politika naudinga ir darbdaviams: darbuotojai praleidžia mažiau darbo ir patiria mažiau streso“, - sako Lisa Kay Pfannenstiel, „Movability“ vykdančioji direktorė.

Jei jūsų vadovas vis dar dvejoja, pasiūlykite bandomąjį laikotarpį. Per tą laiką sekite savo pažangą ir duomenų taškus, kad patvirtintumėte savo teiginį, kad tai naudinga visiems. Ir rimtai žiūrėkite į savo kaip lankstaus darbuotojo vaidmenį. „Jūsų galimybės atlikti darbą padės atverti duris kitiems žmonėms“, - sako Suttonas. Padarykite tai lengvai savo viršininkui ir komandai. Aktyvus bendravimas: planuokite registraciją, pasiimkite telefoną, kad išgirstumėte bendradarbių balsus ir leiskite jiems išgirsti jūsų, naudokite projektų valdymo programinę įrangą - bet kokią taktiką, kuri parodys jūsų produktyvumas. „Lankstumas gali suteikti jums galimybę spindėti“, - sako Suttonas. „Jei esate puikus darbuotojas, jūs būsite puikus darbuotojas, nesvarbu, kur.“